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場館管理常見3大難題

財務單位每月必須取得每個學員的實際上課情況，與已超過時效的學員課程明細才能確保帳務的正確性。在此收入認列的原則下，若是使用紙本記錄整理，需要花費很長的時間，而財務人員收到課程管理者的紙本後，也需花時間核對資料是否正確，加上每位學員的上課情況不盡相同。如果從學員報名，上課到會計單位帳務的處理，資訊可以快速且正確地傳遞，便可降低文件整理時間的成本與資訊不對稱造成的帳務錯誤。以下是3大廠館管理常見難題：

1.學員資料

除報名時所需之基本資料外，還需要完整記錄學員所報名的課程內容及收費方式。

2.補課/退費問題

學員請假及天災假等是否會有補課、退費。若遇退費，需考量學員的上課次數及優惠價格計算出退費金額。

3.收入認列

為期三個月、甚至半年的課程，在第一個月就全額認列收入，這樣的認列方式，並不符合IFRS收入認列原則。

以系統管理課程，依收入認列原則認列收入

為簡化課程收入認列，系統中我們規劃了課程管理流程，透過「課程認列單」的功能讓使用者可快速維護不同學員在不同課程的上課狀況，並連結到會計帳務處理。 

此功能提供快速簡易的操作介面，管理者只要下好條件，如要維護的年月、課程編號，只要透過一個按鍵，就能快速載入當期需認列的清單，包含了學員的名稱、實際的上課日期等資訊清楚呈現，在單據上，課程管理者只要填入上課日期、勾選是否調課或是是否放棄，簡單明瞭的維護的介面、且操作順手，取代原來的紙本手工填寫，有效提升效率及資料的即時性與正確性，也可快速從系統查詢到學員的歷史上課資訊。這張單據將結合系統的簽核流程，送審至財務單位，財務單位只要確認單據上的資訊沒有特別異常的部分，就可以透過執行收入認列的作業並產生正確的帳務傳票，達到課程管理快速且正確傳遞到財務單位的目的。

透過ERP系統管理-馬上提升作業效率

透過系統中的「課程認列單」，為課程管理者以及財務單位帶來更多的便利：

1.一鍵載入資料進行維護

課程管理者不需手寫紙本及分課程記錄，只需於系統下條件，一鍵載入資料進行維護。

2.節省收入認列時間

取代紙本記錄，財務人員不需花費大量時間處理收入認列問題。

3.ERP系統自動判斷切傳票

財務單位不需花腦筋判斷是否符合收入認列原則，透過系統自動判斷批次進行收入認列單據及切傳票。

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