批次覆核簡化核決流程

在正航ERP系統中，為了提升作業效率並簡化核決流程，中小企業可善用「批次覆核」功能來一次處理大量單據。此功能適用於多種模組的憑單核決，不需逐筆進入單據操作。使用者可依條件篩選出欲覆核的單據清單，再勾選欲核准的單據後，點擊批次覆核，即可同步完成多筆單據的覆核作業。這樣一來不僅節省時間，也有助於降低人為錯誤，提高整體作業效率。透過正航提供的彈性條件設定，主管可快速掌握需覆核單據的狀況，確保財務及作業流程的即時與正確。

批次覆核應用實例

情境：當有大量單據欲覆核時，除了逐筆覆核也可透過批次覆核作業。

路徑：先打開欲覆核的單據，點擊上方功能列「資料」→「批次覆核」

1. 【日期區間/單據編號/製單人員】：
   可以勾選欲使用的條件區間，並進行區間設定，系統會根據此處的設定載入資料。
2. 「未覆核載入」：點擊此按鈕，系統會載入所選區間內未覆核的單據資料。
3. 「已覆核載入」：點擊此按鈕，系統會載入所選區間內已覆核的單據資料。
4. 「以下全覆核」：點擊此按鈕，鼠標所在列（紅框處）以下分錄的【覆核】欄位會自動勾選。
5. 「以下取消覆核」：點擊此按鈕，鼠標所在列（紅框處）以下分錄的【覆核】欄位會變為不勾選。
6. 「顯示欄位設定」：點擊此按鈕，可以選擇表身分錄要顯示哪些欄位。
7. 「確定」：點擊此按鈕，即可對所有未覆核且勾選【覆核】的單據進行覆核；反之，可以對所有已覆核且取消勾選【覆核】的單據取消覆核。
8. 「列印」：點擊此按鈕，即可列印批次覆核的表身資料。
9. 「退出」：點擊此按鈕，即可退出批次覆核的視窗。

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