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批次刪除作業的功能
批次刪除作業是常見的ERP管理操作中的一環，可以用來刪除系統中符合特定條件區間的大量單據基本資料。在本篇文章中，正航資訊將介紹如何使用系統功能來執行批次刪除作業。
批次刪除作業條件與設定
情境：當有大量單據或基本資料欲刪除時，除了逐筆刪除也可透過批次刪除作業。
路徑：先打開欲刪除的單據，點擊上方功能列「資料」→「批次刪除」，
- 可以勾選欲使用的條件區間，並進行區間設定，系統會根據此處的設定載入資料。
- 點擊「查詢」，系統會載入所選區間內的單據資料。
- 雙擊表身分錄的單據資料，背景視窗的單據就會自動切換到該張單據。
- 點擊「刪除」，即可刪除該張單據。註：若該單據有被其他單據取用則無法刪除。
- 「條件欄位」：點擊此按鈕，可以選擇條件區間要顯示哪些欄位。
- 「顯示欄位」：點擊此按鈕，可以選擇表身分錄要顯示哪些欄位。
- 「以下全選」：點擊此按鈕，鼠標所在列（紅框處）以下分錄會自動被選取。
- 「以下全清」：點擊此按鈕，鼠標所在列（紅框處）以下分錄會被取消選取。
批次刪除作業的注意事項
特別提醒在設定批次刪除作業時，尚需要注意以下2點：
- 確認欲刪除的資料是符合特定條件與類型，以免刪除了不該刪除的資料。
- 在進行批次刪除作業之前，建議先備份您的資料，以免出現意外情況。
批次刪除作業是一個非常重要的資料管理操作，可以幫助您快速清除系統中的不必要資料，並加速系統運作。
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