批次報價單功能
在商務環境中，當需要向多個客戶提供相同產品的報價時，傳統的手動處理方式可能讓您感到不勝其煩。然而，透過使用【批次報價憑單】功能，您可以輕鬆地自動產生多張報價憑單，提高工作效率，更有效地應對客戶需求。只需在系統中設定一次報價內容，然後系統自動生成多張報價憑單，省去了重複輸入和核對的繁瑣步驟。這不僅節省了您寶貴的時間，還降低了人為錯誤的風險，確保了報價的一致性和準確性。
路徑：系統→訂單管理→訂單作業→批次報價憑單，
1.新增 【批次報價憑單】
- 單據日期：促銷單建立的日期；新增時預設為當前系統日期，可自行修改。
- 條件過濾：選擇要套用的【客戶】或【潛在客戶】條件及區間，可同時勾選或擇一。
- 產品：必勾選，欲報價的產品項目。
- 載入資料：按下後會納入符合以上過濾條件區間內的資料。
- 批次變更：單擊此按鍵，可將本單據全部產品的交易單價，批次加、減、乘、除某個數值，
2.載入資料後
(1) 選擇：勾選欲發送報價單的表身項目。
(2) 產品編號：依照表頭【條件過濾】載入，亦可自行修改。
(3) 客戶編號：依照表頭【條件過濾】載入，亦可自行修改。
(4) 幣別：預設帶出【客戶資料設定】的幣別。
(5) 電子郵件：預設帶出【客戶資料設定】的電子郵件。
(6) 售價等級：依客戶資料中【其他】頁籤的【售價等級】顯示。
(7) 數量：預設帶1，可自行修改。
(8) 單價：依照【客戶資料設定-售價等級】帶出對應的【產品資料設定】價格。
(9) 折數：預設帶100%，亦可自行修改數值，會依照【單價/售價等級】計算。
(10) 單價含稅：預設帶出【客戶資料設定】庫存交易資料-產品單價設定。
(11) 金額：以【單價*數量】計算，亦可自行修改數值，修改後系統會自動反算出單價。
(12) 有效期至：報價憑單截止日期。
3.表身資料輸入完成，點擊存檔
(1) 產生報價單：依照表身勾選的「選擇」，產生【報價單號】。
(2) 收回報價單：清空表身的【報價單號】欄位，並刪除已產生的報價單。
(3) 批次發送Email：選擇Mail發送的附加檔案，點擊「確定」即執行發送。
靈活地應對不同客戶的需求
透過批次報價憑單功能，您還可以更靈活地應對不同客戶的需求。可以根據每位客戶的特殊要求進行調整，確保每份報價都能夠滿足客戶的期望。這種高度定制化的功能使您能夠更好地迎合市場變化，提供更具競爭力的報價方案。
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