批次生成收入/費用單

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快速添加單據,減少錯誤風險

當公司面臨需要一次處理多筆費用單的情況時,逐一添加單據不僅耗時費工,還很容易出錯。 透過批量生成收入/費用單據功能,您可以輕鬆快速地添加多筆單據,無需再手動操作一輸入 。透過系統直接產生不僅可以減少錯誤風險,還能確保數據的準確性,進一步優化公司管理,讓公司更專注於核心業務的成長與發展。

說明:當公司需要一次登打多張費用單,且不想逐一新增單據,可透過此功能快速新增。

批量生成收入/費用單據6步驟

1. 路徑:系統→帳款管理→收入費用作業→批次生成收入、費用單,

批次生成收入、費用單

2. 於空白處雙擊兩下,即可開始登打第一項的費用單內容,

登打第一項的費用單內容

3. 分別輸入單據【表頭及表身資訊】,

表頭及表身資訊

4. 新增完第一項費用單內容後,若要新增第二行,按下方向鍵「↓」即可新增新項目,

新增新項目

5. 若有多張費用憑單內容相同,例如:不同廠商都要支付【快遞費用】且金額相同,可先將遊標點選紅框處,透過快捷鍵(ctrl+shift+F5以下同值),快速將第一筆資料帶入下方欄位中,

快捷鍵(ctrl+shift+F5以下同值)

6. 如下圖所示,當點選【確定】後,會跳出視窗詢問是否繼續錄入,

跳出視窗詢問是否繼續錄入

點擊「是」完成作業,並同時新增一張空白的【批次費用單】,可繼續新增,

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點擊「否」,出現【單據號碼】即完成作業。

單據號碼

 

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