MRP於法人機構管理應用
MRP（Material Requirements Planning，產品需求計劃）是一種管理製造業物料和資源的系統，也適用於法人機構管理訓練課程所需的物料和資源。透過MRP系統，法人機構可以根據產品的請購需求，精確計算所需的原材料和庶務用品，並及時進行訂購和補貨。這樣的系統有助於提升資源利用效率，減少庫存積壓，並確保所需物料在合適的時間內到位。MRP不僅適用於製造業，也在教育和培訓機構中展現了其價值，實現了物料和資源管理的最佳化。
法人機構使用MRP系統，提升整體運營效率和競爭力
透過MRP需求估算，法人機構可以精確預測物料需求，並進行需求規劃，確保各項資源在合適的時間到位。隨後的請採購流程則能及時補充庫存，避免因物料不足導致的課程延誤。這些系統化不僅提升了資源利用效率，還有助於降低庫存成本，確保訓練課程順利進行並應對市場變化。請看以下需求規畫請採購流程說明：
- 請購單是採購的起點
依類別用途在ERP系統中根據不同請購類別和用途建立需求單據，並根據交期區分，確保及時採購。建立請購單時，需填寫產品資訊、數量和交期等要求。透過ERP系統的請購單管理功能，有效跟蹤和管理物品需求和採購狀況。ERP系統還支持【產品選擇式MRP】計算，根據MRP運算結果規劃採購建議單，優化物料管理，提升運營效率。 - 採購建議單經需求規劃人員確認後生成
規劃人員仔細評估公司的需求，包括物料種類、數量和品質轉化為採購建議單，並與供應商溝通，確保建議符合市場行情和實際需求。獲得批准後，採購建議單轉化為正式的採購單，管理部門據此進行採購。這流程有效管理和控制採購活動，確保物料和產品滿足公司實際需求。 - 採購建議單在需求規劃中的關鍵角色
採購建議單經需求規劃人員確認後產生，根據公司的需求和目標提出採購建議，並確認其符合需求和預算。需求規劃人員根據需求和目標，提出採購建議，若建議符合要求，就生成採購單進行後續流程。確保公司在採購物品或服務時依據明確需求和計劃進行採購，提高效率和成本控制。因此，採購建議單在採購流程中非常重要的一環。
上述說明我們以圖解的方式來看整個需求規畫請採購流程如下：
於操作步驟中，完成基礎資料之建立(如產品基礎數據、產品採購數據、產品計劃數據、MRP規則、計劃範圍等)，透過請購單建檔功能鍵入各單位所提需求輸入之需求，包含原料、物料。
庶務用品部分，系統將單據以明細方式展示產品項目、數量、需求日期、最晚採購日、建議單價、建議供應等，並透過送簽流程使其電子化，以利查核需求！
1.請購單
由各業務單位因客戶需求，於請購單功能輸入請購明細，如：產品、數量、需求日期等。
2.產生採購建議單
經過主管簽核確認的請購單，由規畫人員統籌執行”產品選擇式MRP”計算，自動產生採購建議單。
(3) 採購建議單可針對需求內容再予調整，如人為判斷需求不需執行，可將採購建議單結案，否則規劃出的採購建議單，應依單據上建議採購日期，規劃產生採購訂單。
(4) 採購訂單過採購單位人員的確認供應商，並經採購主管確認需求無誤後，應下單給供應商並於交貨日期當日，點收入庫。
(5) 後續由採購人員通知需求單位，可進行庫存提領。
法人機構導入需求規劃，降低人為影響
需求規劃在採購流程中扮演著重要的角色，透過需求產生的採購建議單，系統可以根據實際庫存和在途採購單的數量，計算出淨需求產品數量，從而降低成本。另一方面，需求規劃產生的需求還能有效減輕庫存壓力，並且避免人為遺漏採購，而形成空窗期。需求規劃的解決方案不僅取代了傳統的紙本計算和申請流程，還能節省採購單據的產生和審核時間。
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