隨時處理大量的傳票和分錄，提高工作效率
在會計工作中，經常會需要處理大量的傳票和分錄。為了提高工作效率，會計人員可以在ERP系統中將常態性的傳票分錄設定成【常用分錄】，這樣在日後需要使用相同分錄時，可以直接取用，省去重新輸入的時間和精力。
例如，每月固定的房租、水電費、薪資支出等項目，都可以預先設定成常用分錄。當需要做這些項目的會計處理時，只需從常用分錄中取出相應的設定，稍作修改即可完成。這不僅能提高工作效率，還能減少錯誤的發生，確保帳務處理的準確性和一致性。常用分錄功能對於會計人員來說，是一個非常實用的工具，能夠顯著提升工作效率和準確度。
說明：可將常態性的傳票分錄設定成【常用分錄】，以利後續直接取用。
路徑：系統→財務管理→傳票交易作業→常用分錄維護，
路徑：圖形選單→財務管理→日常作業→常用分錄
1. 操作步驟：
(1) 新增【常用分錄】，設定編號及名稱，
(2) 傳票類別可下拉選擇：現金收入、現金支出、轉帳、更正，
(3) 新增方式：
覆蓋OverWrite：會將原傳票的表身分錄清空，只保留取回的常用分錄。
附加Append：會將常用分錄內容加在原傳票分錄之後，不會替代掉已登打的傳票分錄資料。
(4) 設定完傳票表身分錄，存檔即完成作業。
2. 【傳票維護】作業取用【常用分錄】
操作步驟：
(1) 新增傳票，點擊【常用分錄】，開啟單選視窗
(2) 選擇欲使用的【常用分錄】
(3) 點擊【取回】，即完成作業，可自行修改內容，或直接存檔。
3. 透過【傳票維護】作業，另存【常用分錄】
(1) 傳票維護為存檔(瀏覽)的狀態下，
(2) 點擊【另存常用】，即會開啟傳票常用分錄設定視窗，
(3) 設定完【常用分錄】內容後，點擊存檔即完成作業。
補充說明：
(1) 覆蓋OverWrite：
取用【常用分錄】後，會將原傳票的表身分錄覆蓋掉，
(2) 附加Append：
取用【常用分錄】後，會在原傳票表身分錄後，附加新內容
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