快速處理大量單據

在輸入單據時，可以設定一些常用的預設值，例如部門、幣別、倉庫、稅率等。這樣，每次填寫單據時，系統會自動帶出這些設定值，不需要重複手動輸入，幫助節省時間並降低出錯的可能性。根據不同的工作需求，你還可以靈活調整這些預設值，讓日常工作更順暢。透過這樣簡單的設定，不僅能減少繁瑣的步驟，還能提升資料輸入的效率和準確性，非常適合需要快速處理大量單據的情況。

路徑：設定→共用參數設定→主要設定→常用設定

1.常用部門：

設定常用的部門，雙擊或按【F4】鍵可進行單選速查；在某些單據或資料新增時會自動取用該部門。以傳票為例，若會計科目有啟用【部門核算】，登打傳票時會預設帶出【常用部門】

2.常用幣別：

設定常用的幣別，可從下拉框中選取；在某些單據或資料新增時會自動取用該幣別。以客戶資料為例，新增時預設帶出【常用幣別】

3.常用倉庫：

設定常用的倉庫，雙擊或按【F4】鍵可進行單選速查；在某些單據或資料新增時會自動取用該倉庫。
以銷貨單為例，新增時會預設帶出【常用倉庫】設定，若未設定常用則會預設放空

4.常用稅率：

設定常用的稅率，自行輸入百分比數值；在產品資料新增時，系統將取此稅率作為營業稅率的預設值。

5.慣用描述：

設定新增單據時，產品預設的慣用描述內容。以銷貨單為例，新增時會預設帶出【描述編號】設定，若未設定常用則會預設放空

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