固定資產管理流程
固定資產是指企業擁有並供營業使用、且使用年限在一年以上的有形資產，其主要目的並非出售，而是支援業務運作及生產。這些資產包括土地、房屋、交通運輸設備、其他設備，以及租賃改良。土地與房屋的成本可包含取得成本、重估增值及累計折舊，為了反映實際價值，部分固定資產可能會進行重估。此外，固定資產還涵蓋在建工程、預付設備款、預付購置房地款等，這些資產在建造或購置階段便會列入固定資產，以便於成本控制與資產管理。透過合理的固定資產管理，企業可延長資產壽命、提升資產效能，進一步降低營運成本並優化財務狀況。
客戶需要建立固定資產新增單簽核流程的操作，建立流程如下圖：
固定資產處理範圍
- 固定資產外購
- 固定資產自製
- 接受投資/接受捐贈
- 在建工程轉入
- 固定資產核算流程
- 固定資產出售
- 固定資產公司間調撥
- 固定資產拆分
- 固定資產處置
- 固定資產盤點
因應法規營利事業修繕或購置固定資產，其耐用年限不及二年，或其耐用年限超過二年，而支出金額不超過新臺幣八萬元者，得以其成本列為當年度費用。但整批購置大量器具，每件金額雖未超過新臺幣八萬元，其耐用年限超過二年者，仍應列作資本支出。透過登打單據更能依據費用項目金額及分攤方式，加上FLOW核決流程，提交各相關主管簽核，就是最佳的作業程序。
目前稅法規定，就重要性原則
耐用年限２年以上、金額8萬塊以上的「資產購置」，一般才列為「固定資產」提列折舊，另外有權宜處理方式則是列為費用。如果小金額就入「固定資產」的話，會突增很多帳務成本（提很多種折舊、金額每筆又極小）。例如：買個冷氣5萬元，就可以列為「雜項購置」（成為費用）（當然冷氣應該可以用2、3年以上，但依重要性原則，列為費用）但是如果是買例如垃圾袋、衛生紙之類的，則列為「雜項支出」 。作為消耗品類，列管不列帳。
取得固定資產的方式
- 現金購買
- 預購
- 整批購買
- 自建
- 以票據取得
- 分期付款購買
- 受領贈與
系統應用流程
6個固定資產管理基礎
固定資產基本資料設定
基礎設置【使用狀態】用於確認固定資產在不同的使用情況下是否進行折舊，例如：固定資產正常使用時提折舊，固定資產報廢後，不計提折舊。【增減方式】是購進固定資產、投資者投入、盤盈等都會使固定資產增加，同時處置報廢、盤虧等又會使固定資產減少，透過增減方式記錄固定資產增減情況以及增減時對應的使用狀態。
當固定資產採購業務發生產生的一些費用，例如：車輛購置稅、運費等需要作為固定資產入帳成本，先透過費用分攤功能，將費用分攤到對應固資新增單中。
固定資產拆分
當需要將某個固定資產進行拆分，例如：原桌上電腦的顯示器壞了，需要將主機和顯示器拆分出來，主機繼續進行固定資產管理，顯示器報廢，可以透過拆分申請單，將原有固定資產進行拆分。
固定資產處置
固定資產報廢、固定資產變賣的情況使用處置申請單進行處理。若處理過程中涉及變賣&交易，需要維護對應的客戶資訊、交易資訊，並產生以下單據：應收帳款確認單、業務減少記錄、固定資產減少核算單
固定資產變動
當資產卡片上相關資訊發生變動時，使用業務變動單異動資產卡片上的資訊。例如：存放位置、管理人員等。業務變動單生效後產生，資產卡片上相關資訊發生異動。當卡片帳簿上相關資訊發生變動時，使用帳簿變動單異動卡片帳簿上的資訊。例如：大型維修，需要增加原值。帳簿變動單生效後產生，卡片帳簿上相關資訊發生異動。
固定資產折舊
固定資產每期的折舊計提，透過登打折舊計提單實現，折舊計提單生效後，實現折舊計提。若用工作量法計提，需在折舊計提前，可以登打工作量錄入單，維護各固定資產的本期工作量資料。
固定資產盤點
每年企業對固定資產盤點進行計畫安排，例如盤點的次數，時間，盤點範圍等。確認此次盤點的範圍，例如：使用人員、存放地點、歸屬部門等。實務盤點後，有初盤及複盤，確認盤後數量，在盤點單上進行盤點資料錄入。當盤點資訊與卡片帳面上資訊不符和時，系統怎麼處理，例如：業務資訊變動，直接產生業務變動單。
固定資產管理加強內稽內控
企業在推動固定資產管理作業，會思考如何快速符合前端請採驗及後端財務需求的資料規範，一直以來是管理人員熱烈討論的議題，讓採購人員登打單據，驗收後到系統的資訊與內部管理的資料是一致且同步，包括提列折舊、檢附憑證符合規範，金額正確、列管或列帳、資產卡片及相關附件...可依據政府稽查、內部稽核時能有完整資訊，發生財務控管異常時，能快速找出原因，避免不必要的損失。配合政府政策與規範，也加強內稽內控程序，維護與提升財務系統品質，進而減少繁瑣作業程序，進而增加企業利益。
更多 固定資產 在 ERP 軟體端的應用
若想對固定資產有更完整的了解，歡迎您前往主題館瞭解更多…
Ver.01