機電工程是一個廣泛應用於多個行業的專業領域,包括機械、汽車、電子、電力、冶金、建築、建材、石油、化工、石化、礦業、輕紡、環保、農林、軍事等行業機電工程,應用的專業十分廣泛,雖說有各自特點,但通用性也很高。其活動包含了設計、採購、安裝、調試、運行、完工驗收等各個階段。
機電工程經常遇到的6大問題
◆ 成本預算管控問題
成本預算因為工程案件的項目料單多且複雜動則幾千筆且工期有長,經常無法精確掌握預算成本,且因為案件金額高,需要有龐大的資金進出運用。
◆ 資料整理繁瑣
因為案件料件多且繁雜,在”清圖”後資料彙整相對需投入更多的時間及人力。一般大部分都是透過excel或透過工程標單pcess進行整理。
◆ 採購/發包協調配合問題
業主或下包所需簽訂的合約相對的複雜,且各工項包商又必須互相搭配會勘,必須要透過戶相協調才能取得共識及施工。
◆ 進度延宕罰款
施工進度的落後,包含前述包商協調問題外或料商送錯材料、圖說錯誤、及天候因素、公安問題,都是影響進度的因素進而遭受罰款。
◆ 估驗請款複雜
估驗請款問題在於包商是否如期如質完工且合約多樣化,如沒辦法則面臨罰款及增加請款難度。
◆ 工程損益,事後結果論
因前述問題往往導致工程業普遍的問題就是完工事後論盈虧,完工後才來檢討盈虧已來不及。
如何規劃好工程計劃藍圖
機電工程流程作業-完整計劃管控才是獲利碁石
標單整合成本預算數位化轉型
直接轉入馬上取回,透過pcces 電子標單或excel表單匯入省時又省力,提高成本預算準確度
隨時掌握預算成本執行狀況
透過專案設定總表隨時了解預算成本及合約總價,並於實際成本中掌握已投入成本,以提早反應。
透過專案進度明細管理追蹤料/工/包商..預算VS實際完工比率
專案採購管理
透過專案採購轉入依圖,說量請購單,以量制價及外包工項,以避免購錯貨,下錯料增加預算成本。
專案雜項管理
一般非於專案預算內所衍生的費用如工地零用金,亦可輕易納入管控範圍。
包商估驗請款
透過估驗請款費用單依工程期款進行核銷,並可結合施工現場拍照上傳附件,進行估驗請款依據。
透過手機拍造附件上傳
各包商估驗請款核帳明細
各工項及包商請款明細及是否產生相對應扣款項目。
專案明細執行進度管控
透過進度管控掌握各工項預算,非預算成本執行狀況及完工比例狀況
專案工程完工損益
不管進行中或已完工,都可完整呈現各工程案損益狀況分析
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