只是更換E化系統，便有立竿見影的成效
百英資訊的門市銷售資訊即時回傳系統，不但精簡會計處理時間，庫存精確度也提高。如果說原本六家門市須要六位會計，現在只須要兩位就能處理所有的帳務，這樣成本能節省多少？由於庫存管理混亂，導致每個月帳面上有30萬元左右的虧損，如果可以補去缺口，獲利不就立即增加？對於百英資訊而言，只是更換E化系統，便有立竿見影的成效。
舊有系統在運作上的問題
百英資訊是Epson輸出產品的總代理，共有六家門市經營零售。早期帳務處理必須在每天門市結帳後，匯出帳目資料，再利用電子郵件發給會計人員。會計每天上班第一件事就是將收到的資料輸入會計系統，如果門市前一天忘記匯出帳目給會計，就必須等到早上11點門市開張營業，才能追補資料，形同人力浪費。
另外，門市的庫存管理混亂是更為棘手的問題，由於庫存管理的數字不精確，再家上門市人員時有發生濫用產品甚至偷竊，幾乎每月因此損失30萬元。就E化而言，百英原本就有一套進銷存系統在運作，門市也採用POS系統協助，但這些系統在運作上仍留下上述的問題。
精簡人事成本，能處理的資料量還更多
E化的精神是在協助企業的業務處理與流程運作更有效率，而非只是電腦化或將紙面上的工作電子化，如果不能解決經營中產生的問題，E化只是徒具形式。百英協理嚴嘉龍體認到經營瓶頸出在進銷存系統不能滿足需求，於是決定更換系統，採用正航五號來解決問題。
透過門市POS將銷售資料即時傳回(約5分鐘回傳一次)，減少人工處理的機會，庫存問題就大為改善，加上會計資料能直接在進銷存與財務系統間拋轉，資料的正確性與處理效率都大為提升，因此原本財務人員由六位逐漸縮編成兩位，不但精簡人事成本，能處理的資料量還更多。
E化必經的過程
回過頭來看，E化確也不是買個軟體就一蹴可幾，從無到有、汰換舊系統的導入評估。導入後的調整、企業規模成長形成的系統瓶頸等，都是E化必經的過程。