MES 與 ERP 提升企業營運效率關鍵
在現代製造業中,隨著資訊系統技術的不斷發展與製造需求的日益複雜化,企業對於各種生產管理系統的依賴性逐漸增加。其中,製造執行系統(MES,Manufacturing Execution System)與企業資源規劃系統(ERP,Enterprise Resource Planning)是兩大關鍵性管理系統。MES 主要負責生產製造用料與製程工序移轉的流程管理,而 ERP 則是企業層級的資源整合系統,兩者有著不同的功能和運行範疇。然而,隨著企業需求的提升,MES 與 ERP 系統之間的串接愈發成為提升企業運營效率的關鍵。
MES 系統與 ERP 系統串接的重要性
呈上敘述,我們可以得知,MES與ERP系統有著不同的負責層面,就如同一家大型企業也會依據專精業務的不同,而將公司內部員工以【部門】作為區劃,採購部門主司公司原物料採購與議價管理、業務部門主司產品銷售定價及行銷通路開發的職責,每一個部門在自己的職務上都有所專精,且都有各自的業務執行規範存在,本文中所提到的MES系統與ERP系統也同樣有著各自扮演的角色以及專精之處。
MES系統主要集中在生產製造層面,負責生產的執行管理,包含每日產線生產之製成品管理,生產這些製成品時所需原物料之投料紀錄、生產產線的運作紀錄、各製成品加工之投入工時等,針對生產時的各個【細項】做詳細的紀錄以及回報。
ERP系統則主要處理公司營運層面的管理,包含公司內部請採購、庫存數量與成本數字的管理,並計算商品銷售後產生的銷售利潤及應收付款項管理,甚至包含了公司生產所需固定資產淨殘值的折舊、生產產線員工以及內勤員工的薪資計算,最後針對企業的進銷項資料,進行營業稅的申報以及電子發票的上傳作業等,是為一間在運營時的【整合】維護。
綜合以上所有面向,可以得知ERP系統於企業管理中所扮演的角色即為人體組織中的大腦,而MES系統則為負責生產執行時的細節處理單位,等同於人體組織當中的雙手與雙腳,兩者雖分屬不同的層級運行,但在實務營運的層面上,就好比雙手雙腳以及大腦等,任何一個組織都在我們人類的生活中扮演著重要的角色且缺一不可,同理,MES系統與ERP系統也對於企業在實際運行上都是缺一不可的,這兩個系統的數據和功能也往往是互補並且可提升企業在營運上的精度。
MES 系統與 ERP 系統串接的挑戰
1.系統差異性
MES與ERP系統在設計理念、功能範圍、數據格式等方面有著較大差異。MES 系統強調的是現場生產的即時性與精確性,而ERP系統則更多聚焦於整體資源的規劃與管理。這些差異使得兩者之間的數據對接成為一項挑戰。
例如,MES系統需要處理大量的實時數據,包括生產設備的狀態、工單的進度、工人的操作情況等,而 ERP 系統的數據則相對宏觀,關注的是資源的配置與業務流程的協調。因此,如何設計一個高效的接口,使得這些不同性質的數據能夠順利傳遞與交換,成為串接過程中的一大挑戰。
2.數據一致性與準確性
MES系統與 ERP系統的數據往往來自不同的層級,且數據的更新頻率和數據結構也有所不同。為了確保兩者之間數據的一致性與準確性,必須設計一個高效的數據同步機制,以避免數據錯誤或滯後。
此外,數據的準確性對於生產過程和財務管理至關重要。若 MES 與 ERP 系統之間的數據不一致,可能會導致庫存管理錯誤、生產排程混亂、財務報表不準確等問題,進而影響企業的運營效率與決策質量。
3.技術實現與成本問題
MES 與 ERP 系統的串接需要一定的技術支持。無論是數據接口的開發、還是數據同步與交換的實現,都需要企業投入相當的資源與技術力量。此外,由於 MES 與 ERP 系統涉及到的技術平台和標準各不相同,系統集成的難度也較大。
對於一些中小型企業來說,這樣的技術實現可能需要較高的成本,尤其是在現有系統架構老舊或缺乏兼容性的情況下,這樣的技術升級與系統串接會面臨較高的投入與風險。
MES 系統與 ERP 系統串接的建議實行方式
1.WEB API介接解決方案
在現代企業的資訊系統整合中,由於WEB API的串接方式,可以提供快速且即時串接的便利性,所以WEB API是諸多大型企業會選擇的常用串接方式,由兩套不同的異質系統,透過JSON格式進行資料的交換,並且達成異質系統間的基本資料查詢與串接、單據資料的查詢與產出串接,來進行快速整合。
2.Excel介接解決方案
除上述提到的WEB API介接方式外,若是須與正航串接的系統,在資料庫結構上或者是開發技術上,有難度無法進行WEB API的開發,也可透過傳統Excel的介接方式來進行資料的串接,透過拋出成固定格式Excel的方式,達成與異質系統間的串接,但相對於WEB API的快速執行,傳統Excel串接的方式則會受限於自動拋出.匯入檔案的排程時間限制,僅能透過固定時間或者是每間隔一分鐘自動拋出轉入檔案的方式來進行資料串接,在運行時間上較為不那麼即時,但仍然可以達成資料串連的目的,若是有較老舊系統需進行串接的需求,那麼Excel轉入仍然是可以考慮的選項之一。
MES生產資料精準數據,轉入ERP成本精確計算與費用分攤
透過正航系統之「WEB API介接」以及「Excel轉入介接」功能,可達成MES系統與ERP系統間的異質系統介接需求,達成資料間的精準串接,透過MES系統在生產資料的精準數據,轉入到ERP系統進行成本的精確計算與無形費用的分攤,並計算業務端銷售的成本數字,幫助決策者進行下一步的策略分析。在ERP系統的選擇與應用上,不僅僅是單看一套系統的內建功能有多麼豐富,也需考量異質系統的串接可能性,透過串接的方式,幫助我們同時整合現行使用的系統資源以及功能,結合其他產業先進的智慧,進一步的加強企業內稽內控以及流程管理,達成導入系統的雙贏效果。
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