水五金管理上常見難題
您是水五金產品的製造商嗎？您是否遇到過這些管理的難題!
- 生產計劃複雜，進度難掌握
- 材料管理困難，庫存浪費或缺貨
- 委外管理不易，品質和進度難控制
- 成本核算困難，毛利率難估算
如果您有這些困擾，那麼您真的需要使用一套有效的ERP管理系統，來幫助您解決這些問題。ERP系統是一種企業資源規劃系統，它可以對企業的各種資源和業務進行整合和管理，從而提高企業的效率和競爭力，而正航資訊ERP系統將會是您的最佳選擇。
水五金行業的資源整合管理
水五金產業，指的是水用五金相關產業，舉凡自來水或家庭用水所需使用的五金，例如俗稱水龍頭的衛浴設備閥、栓、泵等。水五金的生產，生產過程涉及多個加工製程例如：鑄造、鍛造、沖壓、切削、 壓鑄、射出、拋光、表面處理、電鍍、雷射雕刻等等，每個製程都需要特殊的技術和設備。不同的製造程序可能是由不同的供應商負責加工，也可能是一個公司的不同廠區分別生產，因為製程繁複，使得生產計劃複雜、進度難掌握、材料管理困難、委外管理不易、成本核算困難等等。
為了解決這些難題，企業需要使用一套有效的管理系統，針對企業的各種資源和業務進行整合和管理，從而提高企業的效率和競爭力。我們從幾個面向來說明ERP系統如何幫企業解決管理難題：
一、材料管理
水龍頭產品需要使用高單價的材料，如銅、鋅合金、不鏽鋼等。由於這些材料的價格波動大，採購時機和數量難以把握，容易造成庫存浪費或缺貨。同時，由於材料的品質直接影響產品的品質，因此需要對材料的質量進行嚴格的監測和追溯。
履歷追溯功能
透過履歷追溯功能，可利用產品別、訂單別等查詢到相關的庫存資訊、生產資訊與委外資訊，掌握產品的品質。例如可能會將銅棒或銅屑製作成銅條，可透過此方式掌握銅條來源的原料資訊，以確保製成品的品質。
使用ERP系統實現材料的全面管理。ERP系統可以根據生產計劃和庫存狀況，透過MRP計算，提供原料需求量的建議並可快速產生採購訂單，並根據市場價格和供應商評估，選擇最優的採購時機和數量。ERP系統還可以對材料的入庫、出庫、領料、耗料等環節進行監控和記錄，確保材料的數量和品質，金屬材料在加工過程中產生的下腳料是可以回收再利用的，也可透過系統管理下腳料的數量的合理性，避免材料浪費。此外，ERP系統還可以對每批原料的生產批號或爐號等詳細資訊進行紀錄，實現材料的品質追溯。
MRP計算
透過MRP計算，可讓系統針對成品、半成品、原料，參考需求、供給與庫存、銷售預測等資訊，展開對應的生產建議或是採購採購建議。
二、生產管理
水五金產品的生產過程需要經過多個製程，每個製程都需要嚴格的品質和進度管理。使用ERP系統可以實現生產進度的全面掌控，包括生產計劃、生產執行、生產資源調度、生產監控、生產數據分析等多個方面。
生管單位，根據市場需求和生產能力進行產品排程制定生產計劃，確保生產進度的合理性和穩定性，並透過生產看板即時掌握生產進度與異常管理，提高生產效率。在生產過程中，細排程功能還可以對生產資源進行管理和調度，確保生產線的平衡和生產能力的最大化。
進度看板
可透過訂單進度看板、生產進度看板確認，達成掌握銷售、採購、生產的各項進度。
三、委外管理
在水五金產品的加工過程中，通常有多個製程都是由不同的公司進行委外加工。這樣的委外模式雖然可以節省成本和提高靈活性，但也帶來了許多管理上的挑戰，如委外廠商的選擇和評估、委外加工的品質和進度控制、委外加工的成本計算等等。
在ERP系統 中，生管或採購人員可以及時掌握委外加工廠商的產能狀況和製造進度，以保障產品的按時交貨，也可以在系統中記錄每一張採購單的追蹤狀況。如果是連續多道委外加工程序，透過工藝路線設定，就可以快速追蹤每一個委外廠商材料狀況、加工進度與成本計算。此外，ERP系統還可以對委外加工的品質進行監測和記錄，並對委外廠商進行評估和考核，以確保委外加工的品質符合企業的標準。
生產進度追蹤
可透過銷售訂單角度，查看對應的生產進度，包含了場內生產、委外生產。以避免有來不及交貨的狀況。
供應商供貨考核明細
為能掌握訂單的交期，供應商的交貨品質以及是否能在規定時間內交貨是非常重要的。透過報表可以清楚地確認每一個廠商針對產品的交貨狀況，甚至是逾期的比率、退貨的比率，此可做為內部針對廠商評鑑的標準：未來是否再與此廠商交易？是否需更換廠商？是否可以提高對該廠商的下單？
四、成本管理
產品的成本管理是一個非常複雜的問題，因為它涉及到多種因素，如材料成本、加工工時、委外費用、包裝費用等等。由於水五金產品的材料成本佔比高，而且金屬材料價格波動大，加工工時差異大，製造費用核算工作量大，訂單實際成本核算困難。為了解決這個問題，企業需要使用ERP系統來實現成本管理的自動化和精準化。
使用ERP系統可以幫助企業實現成本管理的自動化和精準化。首先，在成本預估方面，ERP系統可以根據產品設計，自動計算出每個訂單的預估成本，包括材料成本、加工成本、委外成本等等。這樣可以幫助企業制定合理的報價和利潤策略。其次，在成本核算方面，ERP系統可以根據實際的生產數據，自動計算出每個訂單的實際成本，包括材料耗用、加工工時、委外費用等等。這樣可以幫助企業分析每個訂單的毛利率和綜合效益。
成本試算
透過成本試算，預估生產商品時的成本，如材料成本、委外加工費用、人工製費等。
透過管理系統增強市場競爭力
水五金產品，是我們日常生活中常見的產品，以水龍頭為例，零件數量非常多，產品種類也非常多樣，客製化產品也越來越多，唯有透過一套好的管理系統，才能協助企業提高生產效率和產品質量，降低生產成本和風險，增強市場競爭力。
關鍵字： 水五金, 客製化, 委外管理, 爐號, 材料管理, 貴金屬
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