在現代的商業環境中，企業需要能夠在不同的平台上進行資料交換和串接，來達到高效能與更精確的管理。而商用軟體則為企業提供了更多方便快捷的工具，輕鬆地實現跨不同的平台的資料交換。
跨平台串接、資料交換、企業網銀交易
在一家企業中會有多套的商用軟體同時在運作。在系統之間因為營運的需求，所以都會資料交換或收集的可能。又或者對供應商、客戶與第三方的銀行等都會有需要資料交換的需求。資訊科技進步的狀況下，各系統之間的資料交換近年愈來愈要求即時快速，所以逐漸導向使用API方式處理資料交換。然而既有的方式，例如Txt檔案格式的產出或者Excel檔案格式的交換，並沒有因此而消失。因為一套系統的使用可能會超過五年、十年甚至更長的時間，以往已經使用的格式無法直接拋棄。
以銀行的企業網銀交易來說，很多ERP客戶需要配合銀行端的作業要求，所以必需從ERP系統中產出Txt的企業網銀交易文字檔案。除了Txt格式之外，可能還有Excel格式。相信很多ERP系統都有提供一個可以因應各個銀行不同格式的匯款資料產出設定的txt格式功能，但除了匯款格式之外，可能還有其他的網銀交易，如信用卡請款；或者其他企業之間的資料交易也是需要使用txt、Excel時，就必需要花很多時間做客製調整，為了讓系統開發的成本降低。以下簡單介紹正航NBS/T9系統中，如何因應狀況來提供一項解決方案。
匯款網銀的txt格式
首先介紹說明的，是目前在正航NBS/T9系統中，預設可以產出的Txt文字格式設定。此功能的設定能搭配的功能固定是匯款申請單，此單據功能是產出企業銀行匯款的交易資料，透過此功能匯出銀行付款交易所需要的TXT文字檔案。
1) 下圖是匯款申請單，可以看看到包含了企業自身的銀行帳戶資料外，在匯款明細也列出交易供應商的匯款資料，這些資料一般在匯款資料可能都會需要這些內容，但每一家銀行因為不同的匯款行為，可能需要的資料會有差異，所以在匯出格式設定中可以選擇這些欄位做匯出。
2) 輸出檔案格式設定。
此功能是產出Txt的交易檔案，但可以依不同的txt格式設定編號、名稱，在匯款單上執行匯出時做選擇，是相同有彈性的方式。相同的匯款資料，依選擇的格式不同，就可產出銀行所需要的匯款格式。
匯出格式的明細中，對應欄位的來源讓企業依銀行格式所需的欄位，從匯款單中取回。在明細中可以設定欄位的長度、位置、不足位的顯示、全/半形，屬於首尾筆或資料筆。數值可以選擇小數位且是否包含小數點等。
其他單據的匯出格式設定
由於匯出Txt格式的需求除了匯款作業之外，還有其他銀行業務也是接收Txt格式，或者與其他系統之間的資料交換是需要透過Excel格式。因為每一種單據或者外部的接口所需要的資料欄位皆不同，每當提出一種需求時都要讓研發單位設計對應的格式規格，且遇到格式變更時都需要請研發單位重新修改格式，往往這些過程都需要花費客戶、專案PM、研發單位不少時間，不論是在溝通、確認規格與開發。
因此，為了加強彈性與即時反應，正航研發單位對Txt格式、Excel格式開發出可以通用的匯出格式設定。此格式設定可以設置匯出的檔案類型是Txt或者Excel，且可以選擇正航NBS/T9系統中任何單據，只需要研發單位在通用匯出格式設定中設好對應接口，專案PM就可以透過這個功能設置客戶需要從正航NBS/T9匯出的檔案。
1) 下圖是通用匯出格式設定畫面，副檔名提供txt、xlsx、xls、csv格式。
選擇對應功能依提出的需求經由研發單位開放對應的接口。雖然仍需要研發單位設置功能接口，才能在對應功能中選擇所需要的功能，但是研發單位不需要配置匯出格式裡的內容，此段交由專案PM或者客服自行配置，加快完成客戶所需要的資料格式。
對應功能來源除了可以選擇正航NBS/T9系統套裝的單據或基本資料外，也可以選擇客製的表單或者透過正航NBS/T9系統開發的自定義表單，可因應的狀況更為廣泛。
2) 下圖是匯出檔案中需要劃分的資料集成。例如下圖是分為表頭列、交易列與表尾列三組資料整合。 當匯出為Excel格式時，可以作為需要產生的工作表。 此外，以往一般從系統拋出資料時，可能需要人為的設置過濾條件，經過很多條件設置後再拋Txt、Excel檔案等，又或許是匯出所有資料之後再做一次的資料過濾修改。不論哪種方式都要經過不少人為處理。為了降低人為處理資料的狀況，在此功能中可以事先增加過濾條件，讓系統依直已經設好的條件將資料匯出，不需再做任何的處理便可往其他系統中執行匯入。
3) 下圖是依據選擇對應功能的選擇後，就可以取得該功能的欄位資料。依據上圖的資料表分組，每一分組可以設置該組下想匯出的欄位來源。 除了欄位來源是來自選擇的單據功能外，也可以設置常量資料(固定值)。
API方式串接最即時便利
各系統平台之間的資料交換方式始終都會有新的方法產生，目前主流可以說是以API的方式來串接是最為即時與便利。但是並非所有的資料交易都適合用新的方法來作業，舊有已經存在的資料交換方法還是有其存在的價值。更進一步來說是，該如何運用新的技術來加強原有的功能，讓原有的資料交換方式能適合的搭配作業流程與系統功能。以本次提到的Txt與Excel格式因為有穩定的架構與執行流程，透過正航系統的強化之後讓這兩個格式的資料交換又增加其運用的價值。
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