費用報銷作業流程繁冗
多數公司通常會選擇計程車作為代步工具，來解決短距離的差旅移動需求，不過每次都必須請員工預先墊款，再額外索取紙本收據，還得趕在月底財務團隊作帳前填寫費用申請單，對於差旅人員而言，整體報銷流程非常繁瑣，款項入帳時程緩慢；對企業而言，費用報銷作業流程繁冗，管理方面較無效率。再加上台灣有 34% 的企業，仍然透過全人工的方式來完成財務與行政流程，使得財會人員每個月至少需要半天到一個工作日處理費用報銷，管理階層人員每月則須耗費高達 4.1 小時審批下屬的費用報銷單，這嚴重影響了企業運營的效率。
數位化的解決方案－企業簽單，不僅取代傳統紙本報銷流程，還能有效節省審批單據的時間！
企業簽單是什麼?
台灣幾個知名的計程車車隊如台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi，都有針對企業、團體或組織提供「企業簽單」的服務，而企業簽單其實是一種以月份為單位的電子化結帳專案，以企業體而言，它既能將團隊搭乘計程車的所有費用統一管理，員工搭乘計程車時，也不必再向司機索取紙本單據，當差旅報帳環節落實數位科技後，不僅能守護公司員工的乘車安全、滿足短程交通需求，也能加速公司財務流程，讓員工有更多時間專注於自己分內的工作上，創造更多產能。
傳統的紙本流程問題
傳統的紙本流程可能存在一些問題，例如：
- 繁瑣的手續：員工需要填寫紙本簽單，收集單據，然後提交給主管審核，最後再進行報銷。這個過程可能耗費時間且容易出錯。
- 資料丟失：紙本易於遺失或損壞，導致費用無法準確追蹤及按時報銷。
- 不透明的流程：員工和管理者之間的溝通可能不夠清晰，導致費用管理流程不透明。
費用管理數位化的好處
將數位化技術應用於企業簽單，可以解決上述的問題，同時帶來以下益處：
- 自動化流程：數位簽單系統可以自動化簽單的填寫、審核和報銷流程。員工只需要在應用程式中輸入相關資訊，系統最可自動生成簽單。
- 即時追蹤：數位簽單系統可以實時追蹤員工的費用，管理者可以隨時查看員工的搭乘明細和費用報銷狀況。
- 節省時間和成本：數位簽單流程更加高效、節省了員工和管理者之間溝通的時間，除此之外，不再需要紙本文件，也減少了印刷和儲存的成本。
因此正航資訊攜手計程車隊合作開發企業簽單客戶專屬ERP，整合搭乘車資報銷的數位化管理，為企業提供更便捷、高效益的體驗。
成為企業簽單客戶
公出再也不用付現金、要收據
提供Ｅ化簽單管理方式，企業可依照人員層級或業務分別細項設定管理，自動化產生完整搭乘明細，提升車資管理效率，減少管銷成本。
加入企業簽單好處多~
- 使用方便：免切換帳號，下載叫車 app，叫車使用企業簽單付款選項即可使用。
- 保障安全：每項搭乘都有詳細上下車時間及地點紀錄，且替乘客投保業界最高「旅客運送業責任險」1000萬/人與5000萬/車。
- 自動結算：免人員紙本核銷，系統自動結算該月所有群組及人員搭乘明細。
ERP使用3步驟(1上2下3付款，聰明交易傻瓜操作)：
- 上傳基本資料至yoxi平台
- 下載人員計程車搭乘資訊
- 產生應付費用並付款
正航ERP計程車業解決方案
- 不須再收集收據，搭乘明細直接入系統，人員不必煩惱收據遺失或來不及登打相關單據而無法報帳
- 聰明管理與應用，企業數位轉型再升級，API串接剔除重複人工，減少錯誤
- 正航提供API介接轉入搭乘明細資訊，人員不用重覆登打單據，免提供紙本，即可產生對應的車資紀錄與費用，並提供相關報表供查核，同時後續可於系統中進行帳款沖銷，財務傳票立帳/沖帳。
- 人員將時間專注於執行更有效益的工作事項以增加營運效率，而不是被擔誤在登
- 打單據的例行庶務上，人員能夠更專注於工作，為公司創造更多產能。
整合使用企業簽單結合ERP的優勢如下：
- 免現金：不用索取收據、無需黏貼單據
- 流程簡化：節省管理部審核及核對時間
- 規範統一：系統設定用車規範，降低誤報率
- 更安全：全方位照顧員工需求與安全
- 簽單整合：叫車快速，移動無死角
實現費用數位化轉型
費用數位化是數位轉型中的一個重要面向，可以幫助企業更有效管理成本、提高效率以提升商業目標。而計程車業企業簽單是一個趨勢，您可以考慮加入並體驗其帶來的便利和效益，也是簡化費用管理及數位化的好選擇喔。
歡迎有興趣的企業先進，於上班時間致電正航或透過產品詢問，讓正航的銷售顧問與您聯繫，為您找出可行的解決之道，謝謝！