固定資產的範圍
在日常的生活中，一般人較少接觸到固定資產管理，通常認為它只涉及辦公桌椅、電腦和器材等，然而隨著企業規模的擴大，設備數量增多，管理已經變得越來越複雜和重要。固定資產管理不僅僅涉及到有形資產，如辦公家具和電腦設備；還包括無形資產，如電腦軟體、智慧財產產物…等等，因此固定資產重要性不言而喻，企業管理固定資產必須確保其正常運轉和長期價值。
首先我們先了解何謂固定資產，以及固定資產與庫存的不同。固定資產也稱為資本，資產是企業擁有或管理的不動產、廠房或機台設備，是能持續幫助企業產生收入且企業在下一個日曆年度內不會消耗、出售或變現的項目，就是固定資產。固定資產不同於流動資產，是現金或是預計在未來 12 個月內變現之資產。固定資產當然也不同於庫存，庫存會在短時間內耗用，通常可分為以下類別：
- 原料
- 待售製成品
- 在製品和服務
- 操作、維修和維護用品
庫存包含所有製成品以及製造所需的材料，而固定資產則是用來生產製造、存放和運送成品的工具。
固定資產種類
企業常用幾種類型的固定資產種類有：
- 建築物和設施
- 電腦設備和軟體
- 器具裝置
- 機器
- 車輛
購買固定資產時通常會涉及額外成本，像是新增購軟體系統，以及舊系統資料的轉換、教育訓練和維護的資本化成本，都必須計入整體成本。而購買機器設備的成本，包括購置機器設備的原價、稅款、運費及運輸途中的保險費、裝卸費、安裝費，以及達到交付使用狀況前的一切有關費用。
在企業的運營和發展中，固定資產管理有著不可或缺的重要性。將固定資產進行系統化管理，可以更加高效地對其進行使用，降低企業的經營成本、提高企業員工的工作效率，間接提高了企業的經濟效益，提升企業的競爭力。
固定資產需要財務人員進行精確簿記。在企業會計中，固定資產屬於長期資產，因此需要進行計量和管理。以下是一些有關固定資產管理的重要方面：
- 記錄：企業應該確保每個固定資產都能被識別，以便輕鬆追蹤每項固定資產的使用情況和價值變化。
- 維護：企業固定維護確保資產良好的狀態並保持其長期有效有效運作和最大限度地發揮價值，因此需要定期的維護和保養。
- 折舊：固定資產的價值隨著時間遞減，因此需要以的折舊方式分攤固定資產的預估使用壽命。折舊費用或者折舊方法皆因不同資產有著不同的折舊方法。
- 盤點：企業定期固定時間盤點資產，以確保所有固定資產的數量和價值的準確性。有助於防止盜竊、遺失等狀況。
- 資產報廢：當固定資產到達預期使用壽命或不再合適使用時，企業應進行報廢處置。
二、折舊方法
折舊是表示固定資產因老舊而貶值的方式，有多種計算折舊的方法。以下舉四種最常見的方法：
- 雙倍餘額遞減：屬於加速折舊法，折舊費用金額在最初幾年較高，然後逐年遞減，使您能夠使用可能會隨著使用時間而過時的設備。
- 直線折舊：資產原值扣除凈殘值後，在預計使用年限內平均攤銷。
- 年數加總 (SYD)：又稱折舊年限積數法，這種折舊方法可透過計算年數，在前幾年沖銷較多，在後幾年則沖銷較少。
- 生產單位：根據生產的產出量，折舊費用每年變化，可讓企業比對所產生之折舊費用的實際產出量。
資產折舊計量總和以及正確的折舊方法。會依照不同的資產類型進行維修保養或是進行更換固定資產策略，企業管理需要考慮不同的資產管理效果。
正確管理方法是固定資產最為重要的一環
資本化資產是固定資產管理上相當重要的一步。企業首次購買資產時，需要準確依據其價值及預期使用年限，依照固定資產管理程序進行紀錄及記帳。以確保企業以及會計帳避免發生資產管理的錯誤。
延伸閱讀：
關鍵字：固定資產, 折舊, 財產管理, 資產管理, 資本資產
深入瞭解企業固定資產項目
若想對 固定資產軟體端應用 有更完整的了解，歡迎您前往主題館瞭解更多…
Ver.02