WFH 疫情影響下全新型態工作日常
遠端工作不再只是空想，已變成了現行的企業常態之一，「在家工作」不再只是短期因應疫情的應變辦法，反而成為了長期的工作狀態，除了員工需要進行自我工作內容的規劃調整外，企業的管理者又該如何應對，以迎接遠距辦公的新型常態呢？
自2020年開始全球受到新型冠狀病毒疫情的影響，避免人群的非必要接觸已成為常態，除了日常生活保持適當距離外，因應遠距辦公、居家工作以及異地辦公…等新型態的崛起，企業除了制定配套措施外，又該如何進行部署，以協助團隊就算透過遠端工作，依舊還能夠維持順暢溝通呢？又該如何持續讓員工保有生產力，不讓企業營收受到影響?在新型冠狀病毒疫情的推波助瀾之下，談論了很多年的遠端辦公終於成真，但其實這並不是什麼新的議題，也不只是因應疫情時期，所特別推出的專案，而是一直被過去傳統工作觀念，所箝制住的高效率工作方式罷了。
6個正航防疫遠距辦公解決方案
1.正航系列電子簽核
試想，過去公司內部是否常發生以下狀況：
- 業務急著要成交案子，需要主管審核訂單合約內容，卻因為主管出差無法即時確認，而錯失商機?
- 客戶催促著要業務給報價，但卻因為紙本文件送簽，已經不確定送到哪裡去了?
- 請假1天、2天、3天所要送簽的主管是否一樣?
- 老闆沒有進辦公室，所有的待簽文件都堆在桌上等著他處理。
傳統的紙本文件，常常無法掌控進度簽核時間過長，導致辦公效率大大影響，後續的文件歸檔也是件傷腦筋的大工程；加上現行政府不斷提倡綠化環保，辦公室無紙化，透過電子簽核功能，可以為企業帶來以下的管理效益
- 資訊公開透明、有效降低時間成本。
- 責任歸屬清楚、加速公文簽呈速度、提升工作效率！
- 單據E化歸檔，快速查詢所有歷史紀錄，減少歸檔問題。
- 只要有網路，任何地方都可以辦公事！
2.正航系列 NET 版
就算不進辦公室，只要身處在任何有對外網路連線的地方，就能隨時透過電腦連線瞭解公司內部的作業狀況，以保持最新、最快的資訊來提昇企業競爭力與生產力，無論您身在何處，正航系列 NET 版，都可以解決距離上的困擾。
3.正航系列打卡APP
遠端辦公如何確保人員在外也有按時工作?透過正航打卡APP，即時記錄上下班出勤時間，也可以讓人員回傳打卡位置，協助企業紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置，藉由普遍使用的行動裝置，無須額外採購打卡相關硬體耗材，只需透過下載安裝APP，連線設定完成即可使用。
一般而言許多企業的權限管理，會由企業資訊部門或者ERP管理單位的人員來負責。權限的控管必須從每個ERP系統的使用者開始，管理單位必須建立帳號，設定每個使用者權責範圍可以擁有哪些ERP資訊，以及哪些功能的使用權，以保護系統資源，避免未經授權不當存取的風險，ERP系統權限設計的越細緻，企業的資訊風險就越低。
4.正航系列請假APP
人性化管理，符合企業內部請假規章，無論何時何地員工都可以藉由行動裝置，請假處理突發狀況。讓企業可即時掌握員工的異常出勤狀態，透過代理人遞補業務行程不漏接。
5.正航行動家
行動商務的時代來臨，正航行動家透過手機APP可與正航系列整合，藉由APP查詢到客戶、廠商、產品基本資料；除此之外，還能查看到正航系統內的商品現有存貨資訊、應收/付帳款、訂單、庫存…等相關單據，直接連結正航資料庫，讓你隨時隨地掌握企業資訊。
6.正航系列訂單APP
企業訂單行動管理的好幫手，整合正航系統內的資料，提供從客戶資料、報價單到訂購單的行動資訊線上查詢功能。可直接透過手機進行報價單、訂購單的登打，即時回寫相關資訊到正航系統裡，還能提供歷史報價單、訂購單查詢，是個高度整合業務訂單的APP。
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