法人常見的人力填寫與重工問題
在台灣,財團法人包括宗教、基金會、長照等多種型態,無論是公立或私立法人,都面臨捐獻收入或奉獻收入的收據開立需求。當財團法人接受捐獻或奉獻收入時,必須提供收據給捐獻人,以便捐獻人在稅務上受益。收據通常包含捐獻日期、捐獻金額、基金會名稱和地址等資訊。目前,台灣許多財團法人普遍採用Excel或人工撰寫的方式來完成收據開立,而這導致了作業上許多的重工問題。人員必須在收到捐獻資訊後,將其手工逐筆Key in輸入系統,再通過繁瑣的設計流程套表,產出收據並交給捐獻人。這樣不僅耗時耗力,還容易出現錯誤。隨著捐獻量的增加,自動化和數位化的收據開立系統將成為財團法人提升效率的重要解決方案。
快速讓法人透過系統印出符合需求的收據
近幾年正航資訊與眾多法人相關的合作夥伴,經過長時間的訪談&規劃,設計出以下解決方式,來降低企業人力[重工],讓我們的使用者可以更快、更方便的印出符合客戶需求的收據。
一、法人專屬收入憑單
透過正航資訊ERP系統的收入單,分別新增不同的收入類別。
二、收據產生(範例)
正航資訊可以依照客戶的需求,對於不同的報表樣式、收據格式做不一樣的設計。這部分主要就是希望能簡化作業人員的重工問題,提升企業內部的資訊速度
三、線上捐獻
若有線上平台等…的款項來源,也可與正航資訊聯絡詳談資訊串接的方式,讓捐獻人在平台完成捐獻後,資訊可直接匯入系統產生乙張收入單,人員便可直接產生收據。
四、專款專用
可以透過正航資訊的報表詳細查閱專款專用的資訊。
透過ERP系統妥善管理法人資金
無論何種類型的法人單位,財務管理將是管理的關鍵。法人需要對其捐獻收入和奉獻收入做有效的管理,確保其資金得到妥善使用,這需要良好的會計和財務管理,透過妥善管理這些資金確保被用於實現法人的宗旨,收據也讓捐獻人在繳稅時受益。
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