財政部於108年5月24日修正「統一發票使用辦法」第32條規定，修正電子計算機統一發票停止使用時間點，由109年1月1日延長1年至110年1月1日。營業人陸續收到各地國稅局通知請盡快轉換電子發票，在面臨電子計算機發票落日，可能會考慮轉換使用手開發票、收銀機發票或是電子發票。
手開發票與收銀機發票將是櫃台惡夢
若是交易量大，手開發票可能會使得企業耗費很多人力開立發票，且手開較容發生開錯的狀況；而收銀機面臨的是需要採購收銀機並且要騰出空間放置收銀機，且收銀機設備日後需要設備維護。不管是手開發票或是收銀機發票開立後，仍需要回到ERP系統中紀錄進銷項發票資料，才有辦法做後續媒體申報輸出。
電子發票可透過Turnkey、多元交付或是加值中心上傳電子發票
- Turnkey可以透過本身排程自動上傳B2B與B2C電子發票，但申請過程較為繁雜，且需要執行財政部自我檢測，經平台核定上線通行碼才能夠透過Turnkey上傳電子發票。因為是營業人自行架設Turnkey上傳發票，營業資訊安全性高，適合發票量多自動化要求高的營業人。
- 多元交付申請快速，但只能上傳B2B電子發票，適合發票量一般的中小企業。
- 加值中心申請快速，一旦發生無法上傳問題，則需要營業人、系統商、加值中心三方溝通釐清問題，適合有委外經費的企業。
正航提供最佳電子發票解決方案
- 從正航拋出上傳並從正航列印證明聯，達到上傳XML資訊與電子發票證明聯內容一致，系統整合度高。
- 正航顧問與服務團隊協助超過三百家營業人上線電子發票，因此相當熟悉申請流程，能協助營業人在最短時間內檢測完成，並核定上線通行碼上線電子發票。
- 服務團隊參照相關法規規範與豐富的電子發票案例經驗，解答營業人電子發票相關疑問。
正航電子發票Turnkey模組、多元交付模組、加值中心模組比較
- 如果B2B、B2C的發票量都不少，希望可自行掌握交易資料，建議使用正航電子發票Turnkey模組
- 如果單純只有B2B的發票(或是B2C發票很少)，建議使用正航電子發票多元交付模組
- 如果不考慮自行建置系統、有額外預算，建議使用正航電子發票多元交付模組
可不可以不要印電子發票證明聯給買方?
電子發票實施作業要點第二十條規定：營業人應確保電子發票可連結至買受人持有之載具，以不列印電子發票證明聯為原則。對有紙本作業需求者，應提供電子發票證明聯。也就是說，發票若未存於載具，仍應提供電子發票證明聯給買方。
- B2B不印發票的做法：買賣雙方須同意B2B交換，若雙方同意並設定接收方式，會由財政部自動發送B2B交換通知信件。
- B2C不印發票的做法：發票存入消費者載具；或向財政部申請會員載具，待單數月28號下載中獎清冊執行對獎，再將中獎發票寄CO給消費者，但申請會員載具需經過財政部財政資訊中心的核可。
正航如何快速協助營業人導入電子發票
- 申請作業：
- 引導營業人填寫整合服務申請書，並同步申請軟體憑證，依申請狀況約七個工作天取得財政部回覆信件。
- 測試註冊：
- 協助電子發票整合服務正式平台與測試平台註冊與設定，並登入主憑證與軟體憑證，執行測試專用字軌取號，設定時間約1~2個工作天。
- Turnkey安裝與設定：
- 安裝Turnkey主機，並登入憑證、設定收送方管理與目錄，依實際狀況設定約2~3個工作天。
- ERP系統設定：
於正航系統中更新電子發票功能，建置電子發票測試環境，執行專用字軌發票請購、電子發票參數設定，大約2~5個工作天。
- Turnkey自我檢測：
依照財政部規定執行2000筆電子發票上傳壓力測試，及約20項情境測試，由顧問協助快速完成檢測，檢測完成協助送出資料，大約2~3個工作天收到核定上線通行碼通知。
- 上線前作業：
協助電子發票整合服務正式平台設定，並引導營業人填寫字軌號碼申請書，從正航系統中印出樣張，請營業人提交字軌號碼申請書給所在地稽徵所，依各地區稽徵所狀況約5個工作天內回覆。
- 正式上線：
協助營業人Turnkey與正航系統切換為正式環境，完成後即可開始上傳正式字軌號碼。
電子發票取代電子計算機發票將是最佳解決方案
2020年下半年開始會有大量營業人提出電子發票申請，越接近年底，提出申請的時程可能會拉越長，會耗費更多時間才能取得使用電子發票資格，若營業人已計畫轉換使用電子發票，建議提前提出申請，先取得使用電子發票資格後再評估何時轉換正式上線。
更多電子發票應用
若想對電子發票有更完整的了解，歡迎您前往電子發票主題館瞭解更多…