茶，自古以來擁有數千年歷史，唐朝詩人白居易曾用“琴裡知聞唯淥水，茶中故舊是蒙山”來形容茶的韻味，令人回味無窮。因此GD公司耗資數千萬，於臺北成立了手搖茶研究院，並致力於探索臺灣手搖茶文化。除研究院配備外，更整合來自全球的先進設備和技術，並邀請高盛技術研究師，每月研製多種珍珠奶茶、水果茶及特製茶飲產品，為廣大消費者帶來獨特的高品質茶飲體驗。這些茶飲不僅保留了傳統的韻味，還融入了創新的風格，使每一口都成為一種極致的享受。

飲料業最棘手『人』的問題

長久以來飲料業最棘手的問題就是人，所以 GD 需要導入 HR 系統來解決遇到的難題。在 GD 尚未導入系統前最常碰到的狀況如下：

• 人員流動率高
• 出勤狀況異常：如遲到、早退、忘刷卡
• 薪資計算困難：不足月計算
• 員工簽屬文件歸檔
• 臨時支援門市
• 時薪制和月薪制

正航資訊 HR 系統提供了GD完整的解決方案，讓企業能夠在有限的資源下，解決長期以來的管理問題。

人事資料與異動管理

• 人事基本資料
  正航資訊HR系統將職等資料設定、保險身份設定、補助等級設定、學歷資料設定、例假日設定、行事歷設定、班別資料設定、出勤曆設定、人員調班設定、特休天數設定、加班類別設定、假別資料設定、薪資項目/科目設定、常用薪資設定、輸出檔案格式設定、部門／出勤曆批次變更、銀行帳號批次變更、勞銀制度暨申報作業、獎懲類…等，可對全公司人員做各別設定。
• 人事異動管理
  管理人員可就就職狀態（就職、調職 、職、留職停薪、復職）及薪資異動，並提供人員別及異動別明細報表。

考勤休假與加班薪資計算整合

• 透過行事曆的出勤設定，讓人員可以詳實記錄加班的時間，無論是四班三輪、四班二輪、三班三輪、做六休二、做六休一、做五休一等。並可直接設定年度行事曆、各種班別設定、人員出勤曆設定，特休天數設定。

• 刷卡資料作業的部分，透過 HR 管理系統的整合，結合刷卡鐘記錄人員上下班的出缺勤狀況，當有任何的異狀可以立即通知人員該辦理請假手續。將刷卡檔轉入考勤資料，自動產生加班單及請假單，可設定指定路徑並設定「排程方式」和「執行時間」自動將刷卡資料匯入，執行完成於指定路徑產生紀錄檔。
• 非固定的上班地點臨時支援門市，在以往的考勤記錄方式，往往很難控管這類員工的出勤狀況。透過線上刷卡可以及時回傳員工所在位置，以往可能只能口頭確認，導入線上打卡後公司可以即時得知人員外勤的狀況，並且將刷卡紀錄納入考勤管理之內。

• 在正航HR系統中預設12種假別（事假、病假、遲到、早退、曠職、特休、產假、喪假、婚假、公假、公傷、其它）均可依月或依年累計數 ，設定警示、扣款公式及是否扣全勤獎金，並產生統計分析報表。

靈活的薪資計算與二代健保一次搞定

• 透過正航 HR 系統功能，讓 HR 人事單位透過薪資設定設定、請假扣款及加班費之薪資計算基數，並提供勞健保投保薪資，同時薪資調整建議、常用薪資設定，方便帳務人員快速設定人員薪資。

自動計算薪資、加班並透過系統結算與發放

• 依企業需求自訂薪資加扣項目，並透過HR系統自動計算功能，自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、 輪班津貼、全勤獎金、請假扣款、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保費、勞保費、福委費等，及不足月薪資，每月薪資憑單、薪資銀行/現金發放作業、扣繳資料產生作業、時薪單、銷假單、薪資明細資料查詢，簡化薪資計算工作。
• 同時支援時薪(打工兼職)、日薪、月薪及按件計酬的計算，可單月結算多次薪資及獨立發放獎金。員工薪資條可透過「E-Mail發送」，並依人員分別發送「加密薪資條」。
• 結合員工出缺勤考勤管理，馬上計算出人員每月的薪資，還可以直接輸出成政府規定的薪資憑單格式(所得稅扣繳稅額表、勞退月提繳工資分級表…等等)，結合電子 EDI 將資料傳輸給銀行完成薪資匯款手續。

多樣化的加班費計算

• 分段計費的加班管理中，可設定各班別各時段的加班費率、 設定假日加班費率及加班計算單位。

二代健保代扣與產生

• 於人員資料中，可逐一設定人員的二代健保適用類別，使系統能依人員的身份不同，計算出正確的補充保費。針對二代健保相關之規定內容，皆統一於HR人事薪資模組的參數中設定，若未來健保局有異動規定的內容，也可於參數中隨時調整。

給付發放時, 自動計算代扣補充保費

• 正航 HR 系統可依人員的補充保費類別和參數中所設定符合累計獎金的項目，將符合條件的津貼扣款單載入。依據人員的補充保費類別不同，分別計算出獎金與補充保費；可一目了然查看所發放的獎金項目、發放的金額、投保的金額，投保金額、當年度累計獎金金額、補充保費金額等資訊。

易於稽核- 提供代扣補充保費-獎金明細並提供完整的代扣保費明細表

• 獎金項目明細表針對獎金在保人員，提供完整的計算公式利於查看與確認。統計每月公司發放的薪資總所得與投保總金額，計算公司需繳交的補充保費金額。

導入正航 HR 解決 GD 問題

透過ERP與人事薪資模組的結合，正航HR系統將GD的人員資料、薪資發放、獎金計算、補充保費計算及申報作業一體化。這樣的整合使GD擺脫了繁雜的計算與申報程序，大大提升了工作效率。正航HR系統還能生成完整的報表，詳細呈現補充保費資料，便於審核，既省時又省力。透過這一系統導入，GD成功解決了原有的管理問題，實現了企業運營的優化，並向著新的里程碑邁進，為未來發展奠定了堅實基礎。

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