五金買賣業常遇到的6大問題
五金買賣業也需要數位化管理！五金軸承產品的特殊資訊、即時數量、財務管理、庫存出貨等從上到下的管理，甚至衍伸售後服務，都是企業最迫切想解決的頭痛問題，正航資訊在協助五金買賣業導入E化時常見這些問題如下：
依需求增加五金軸承相關資訊欄位
在系統中的產品基本資料可輸入產品說明，依需求增加相關資訊的欄位
進口採購與成本管理數位化
產品進口時會衍生許多的稅務與費用，透過正航ERP系統可於進口採購單登打時，就一併列出相關資訊，方便估算出每批貨的預估成本；把相關費用均透過系統列為參數設定，即可依照進口法規的改變隨時調整反應相關稅率，精確成本管理。
行動辦公前端數位轉型
業務人員可以利用手機或平板等行動裝置，連接行動網路後無論身在何處均可第一時間馬上了解公司庫存狀況。
正航行動家+協同作業
透過 正航行動家+ 與 正航APP 解決方案，隨時隨地掌握公司商品資訊與庫存狀態。應用正航APP第一時間完成訂單，減少來回查詢所浪費的時間，有效減少助理工作堆積問題。
正航APP 協同作業
在產品查詢介面可直接輸入關鍵字找出相關產品資訊，或是直接用行動裝置掃描產品條碼，即可馬上帶出商品資訊；點選指定產品後，相關欄位可立即提供相關資訊、如：建議售價，最近進銷貨日；點選由上角分倉存量圖示，可顯示各倉庫”實際在庫量”，點選倉庫名稱更可進一步的顯示”現有總數量”，包含借出/借入數量。業務人員同時可利用正航線上訂單APP即時新增銷售訂單，讓公司負責出貨的人員可以即時備貨。
銷貨並整合電子發票
於開立銷項發票可同時開立電子發票。
正航ERP電子發票系統輔導上線申請Turnkey後，可以透過本身排程自動上傳B2B與B2C電子發票，營業資訊安全性高。營業人應確保電子發票可連結至買受人持有之載具，以不列印電子發票證明聯為原則。對有紙本作業需求者，應提供電子發票證明聯。發票若未存於載具，亦可提供電子發票證明聯給買方。
銷貨寄倉數位管理
- 銷貨後可將客戶要寄倉的商品，於銷貨單上直接執行轉借入單功能，就可直接產生借入單完成寄倉。
- 單純收取『倉租服務費』，但是又要記錄客戶寄存的品項時，可透過正航系統的借入憑單外部資料轉入功能，將客戶提供的明細資料EXCEL檔，直接轉入成系統的借入憑單。
以上兩種寄庫服務，正航系統均可提供相關的報表，方便負責的管理人員查詢，或是定期的提供客戶相關的資訊；系統也可針對租約快到期的客戶，自動發出提醒，讓相關的負責人員與客戶洽談後續租約相關事宜。
超賣管理應用-倉庫與產品進階使用者權限控管
可透過正航系列的進階權限倉庫與產品模組，企業可依內部控制需求，自行指定，使用者可通行的倉庫、產品。進階權限控管的範圍，除了基本資料的查詢外；日常交易單據，限制輸入範圍也都可納入管理範圍。
使用者權限控管
查詢/列印納入控管
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