隨著一家企業的業務持續拓展，業務量不斷增加，公司各個部門規模持續成長，員工需求人數與日俱增，企業管理者所要管控的範圍也越來越大，已經無法只單純使用Excel去管理所有的部門和流程。因此，透過一套完善的人事薪資系統來管理公司內部，並建立企業標準化的作業流程是必須的。
一家企業要如何吸引及留住好的人才?
擁有良好的人事薪資福利及升遷制度，就是吸引和留住優秀員工的最好方法。那要如何去執行呢? 透過電腦軟體HR系統有效率的執行員工薪資福利管理工作，已是目前企業提升公司競爭力不可獲缺的應用方法之一。
六個選擇適合企業的HR系統必要條件
- HRM系統廠商的企業規模：若是廠商規模太小，怕體質不健全，容易變成HRM的軟體孤兒。
- HRM系統廠商的代表性客戶：是否有承接過具知名度的企業？有無承接與自己相似產業的客戶？使用者評價如何？
- HRM系統廠商的售後服務：是否可以提供給客戶完善的解決方案?還是置之不理?
- HRM系統廠商售前顧問的專業度：在於售前是否可以清楚了解客戶所提出的需求?以及企業內部各部門的流程和規範，並且知道如何在系統上運用，提供完善的解決方案?
- HRM套裝軟體與客製費用的價格：在HRM系統市場上，也有區分不同規模與價位的HRM系統廠商，需要按照自己企業的需求來挑選HRM的廠商；但有件事情很重要，一分錢一分貨，不能用兩百萬需求來期待只花兩萬元的費用。
- HRM系統未來的擴充性與產品的廣度：導入一套HRM系統不是只單純地使用個2~3年而已，通常都是以長久使用為目標，所以在導入系統時的廠商評選，就必須要考量到系統未來的可擴充性，能否配合政府的法令規定不斷更新，最好HRM系統廠商，提供的人事薪資功能能夠依照企業的成長隨之擴充。
最後，還有一個很重要的關鍵需要提醒使用者，在評選系統前，企業本身就應該要先充分的了解自己的人事薪資需求是什麼？期望最終達到的結果是什麼？以往常遇到一些情況，系統廠商介紹了一堆 HR人事薪資 功能模組，客戶覺得什麼都好，卻不知道自己真正需要的是什麼！
HR人事薪資管理系統必備條件
好的HR人事薪資管理系統，除了能夠提供給HR人事單位最快速的員工薪資及獎金結算方式，還可以提供HR薪資明細表及相關報表，讓HR人事單位可以迅速又方便的查閱員工相關薪資資料，並提供給管理者最詳實的正確資訊。讓管理者可以依據公司員工個別薪資項目的需求，提供給員工最好的薪資福利制度，進而幫助公司吸引優秀員工，以獲取競爭優勢。
除了提供完整的HR人事薪資管理流程外，還可以連結刷卡鐘進而自動產出HR考勤資料、匯出薪資銀行轉帳媒體檔，並支援多種不同的薪資計算方式，更提供完善的HR解決方案給客戶。
HR人事薪資系統功能摘要
1.出勤設定及請假加班標準
結合每年行事曆及每個班別產生的員工出勤設定，另外，多種假別的請假扣款計算設定，以及加班計薪方式，提供更靈活且輕鬆地運用，快速核算出員工薪資及獎金發放。
2.津貼扣款發放
靈活的 HR 薪資項目設定，提供給客戶多種獎金或扣款項目的設定，津貼扣款發放時可選擇單獨發放此筆津貼扣款金額，或是合併至指定月份月薪中。也可透過匯入資料的功能，將編制好的 EXCEL 獎金表直接匯入系統，減少作業時間。
3.常用HR薪資資料
正航系列提供儲存各種職務的薪資架構，當相同或相似職務的人員新進時，可提供比較或直接取用，節省寶貴時間。
4.工序產能維護作業
對於製造業的計薪方式，提供 HR 產品的多種工序標準，只要將當月的產能輸入系統，即可自動產出工序獎金。
5.HR 薪資發放作業
系統依據員工的薪資架構及當月的出勤狀態、績效表現。自動計算出該月薪資內容或津貼扣款金額。薪資發放時，可逕自向貴司配合的薪資開戶銀行取得媒體轉帳格式，並透過正航HR人事薪資系統的輸出檔案格式設定，規劃薪資轉帳媒體輸出作業流程，有效提高行政作業效率。
6.連結刷卡鐘
正航 HR 人事薪資管理系統，提供自訂刷卡資料匯入格式，可接收任何廠牌刷卡鐘(刷卡鐘須能轉出文字檔)，並自動比對員工的出勤標準，自動產生請假及加班單。
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