HR人資工作一再重工? 資訊不同步?
公司有多少員工? 有多少眷屬? 依據法規規定雇主需幫員工加保勞健保，那眷屬呢? 每月HR總會協助招募，收集各級單位提供的資訊建立新進員工的基本資料，人數少或是穩定型的公司偶爾有一兩位新進員工，建一下資料花不了太多時間，但成長中的公司可就大不同了。
若公司正在增加廠房/門市轉投資，人資單位就需要投入加倍再加倍的時間與心力，體恤人資工作的公司會有系統讓人資能夠快速紀錄員工所有資訊，甚至是開放讓各級單位協助添增新員工資訊，讓人資單位能夠多點時間添增員工的向心力，無論員工流動率多寡，都免不了需要幫員工與眷屬在勞健保局加保、代扣與核對的情況。
年後轉職潮，到職當日有加保，權益保障免煩惱
春節前後是勞工轉換職場跑道的高峰期，提醒雇主無論僱用正職員工或兼職打工人員，都要在員工到職當日申報參加勞工保險、就業保險及勞工職業災害保險，不僅可保障勞工的基本生活安全，也可分攤雇主經營風險，建立安心及友善職場。事業單位只要僱用1名員工，即為就保及職保的強制投保單位，應於員工到職當日申報參加就保及職保，並得自願參加勞保；僱用員工達5人(含)以上者，應申報員工參加勞保、就保及職保。雇主依規定為員工申報加保，員工發生保險事故時，可即時獲得相關保險給付之保障，雇主亦可分攤勞動基準法之職業災害補償責任，有效降低勞資爭議。
HR人資工作包羅萬象
拜訪客戶之餘總會與HR多聊，精簡型的公司HR除了要統計考勤計算薪資外，其實本身正業是財務人員，月底要忙考勤核算、薪資發放、月初要接著處理財務傳票、財務報表，每個月循環真的是暈頭轉向；一般型的公司，HR為獨立單位，雖然免處理財務相關事宜，但公司包羅萬象的大小事都與人資相關，尤其是凝聚員工的相關大型活動更是一大重任，若可以縮短處理考勤處理事宜，更能將心力著重在人事管理上，以達到人資部門的理想。做老闆的總希望員工能力越好能處理的事情越多，越能為公司賺錢的員工是每間公司的主要資產，越是能從小地方體恤員工，越能將資產保養照顧的更好更能讓資產用的長長久久，該怎麼作能夠讓老闆賺到資產又能讓資產以高效率運作呢?
如何減少HR繁瑣的工作呢?
- 公司還在用紙本填寫勞健保局加保/調整單?
- 申請還需要親自寄件嗎?
- 人資單位還在網路逐筆申請辦理?
曾有HR在提出公司需求時與我討論，因為公司人力流動很大，每月都有非常多的資料需要建立，收集各單位紙本提供的資料後建入系統，至少要花費數個鐘頭，再加上手填勞健保文書資料，真的很容易漏掉！這樣的困擾正航也想幫忙，研發勞健保EDI申報系統，透過HR系統不僅能快速結薪還能夠快速申報呢！接著來看看使用HR系統能為公司達到甚麼效果。除了永續使用可以提高HR工作效率，且更能用電子化的方式加速溝通，創造完善的人員管理，最重要的是能讓員工自主管理，讓企業溶入到正航 HRM 系統中簡化流程！
導入HRM系統，自動排程主動管理
正航的HRM系統中有一個重要特色，全系統的單據與基本資料都可以採用正航的Excel格式進行匯入，不僅可以在系統上線初期由HR人員進行基本資料匯入，更能把複雜的事簡單化，再搭配自動排程的功能，系統主動發出通知EMAIL，即達到管理主動的高效處理。
HR系統到底如何追溯? 這是大家所疑惑的，在HR管理的最高理想就是系統自動化管理能減少人資的工作，而宏觀來說這可是降低公司開銷又能增加全公司的競爭力。正航系統能為企業帶來以下效益：
- 新進員工加入，無論是哪一個單位，核心完畢後辦理勞健保加保，僅需要一份EXCEL就能夠快速維護管理。
- 年度調薪評估，透過HR系統可以彈性運算勞健保加保級距，快速調整整體員工勞健保資料。
- 員工眷屬一同參加健保，只要提供員工申請提交的EXCEL表，一樣可以快速進行加保。
- 當員工遺漏申請或通知需要產生追溯時，透過HR系統可以直接把資料紀錄到發生月份，報表也會與健保局月份一致，免除手工紀錄的困擾。
- 每當員工加/退保/調整時，透過系統可產出健保局之勞健保EDI格式，上傳勞保局就可以完成異動程序。
- 員工查閱勞健保繳費，不用再透過HR協助，透過平台員工就可以主動查詢勞健保繳費證明
- HRM還可擴充員工自主平台，讓員工能夠到平台查詢薪資與相關事宜！
正航HRM整合企業入口網站
- 平台整合公告各部門公告事宜，讓員工可以用最短的時間主動關心公司最新狀況與大小事。
- 透過平台投票功能，不僅讓HR辦活動可以快速統計員工意見，更能強化員工的向心力與認同感。
- 還在MAIL呼朋引伴上網團購嗎? 透過平台企業所有員工揪好康一起來團購。不僅可以讓員工多點交流增進感情，系統還可以直接幫你統整訂購資料與員工購買明細，最重要的是簡單幾步驟，團購也可以做到薪資代扣哦!
透過 HRM 系統
勞健保 從加保、異動、退保、追溯、統計到紀錄比對、報表、證明，這些看起來小小的人工紀錄如果都能電子化，工作效率至少可以提升10%，當大家都已經將瑣碎又重工的事 簡單又系統自動化了~您還在猶豫甚麼呢？快來跟上時代吧!
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