薪資軟體與企業的關係
人事薪資軟體，對台灣多數中小企業來說己經不是陌生的名詞了，但對台灣多數的中小企業企業主而言，要買一套人事薪資軟體所要考量的點通常被集中在一個點，就是公司員工數有多少，用軟體計算薪資的效益有多少？
但除了計算薪資的速度效益之外，中小企業就沒有使用薪資軟體的必要性了嗎？其實不然，對中小企業來說，擁有一套具靈活調整班功能並同時可快速計算薪資，且符合一例一休必要性管理功能的 ERP 軟體，目前相當重要！
再來我們來看市面上的薪資軟體，通常是以以下幾種方針去撰寫：
1.非常專業，邏輯性，功能性，法規性，靈活性非常完整
但這種薪資軟體一套動輒70~80萬起，對多數中小企業都不是一套負擔的起的軟體。
2.非常隨便，簡直像是進階版的EXCEL而己
沒有出勤，考勤，法規等管理邏輯性，一切以計算薪資為目的，且通常此類型軟體在未來法令有重要異動時，通常也不再適用也不提供任何更新服務。
如何選擇一套符合公司自己使用的薪資軟體呢？
回過頭來看公司內部最困擾人事計薪人員的事情是什麼？多數的中小企業通常存在著以下現象，而以下現象對所有計薪人員都是莫大的困擾。
- 企業裡長期沒有標準化的班表班別，人員隨著業務工作量的多寡，隨時調配，縱使有打卡制度，最後還是要經由人工去判讀該打卡時間的班別為何。
- 有點制度的公司，雖然多數人都有固定的上班時間，但因為少數重要人員的上班時間非常的靈活，計薪軟體無法套用的狀況。
- 公司相當有制度，班別出勤制度相當明確，希望系統提供從判斷出缺勤，加班，勞健保代扣繳金額到實發薪資列印薪資條這一連串的計算計薪功能。
最特別的一點，以上狀況是經常性的出現在同一家公司裡，既有標準化，也有非常人工的部份，甚至存在著給多少錢是隨老闆高興的狀況，這對計薪人員都是相當大的困擾。
現行與人力資源相關之台灣法規：
勞動基準法、勞工保險法、職業災害勞工保護法、就業保險法、積欠工資墊償基金提繳及墊償管理辦法、全民健康保險法、兩性工作平等法、社會福利法(身心障礙者保護法)、職工福利金條例及其實行細則、勞工退休條例、所得稅法、體協約法等等…都是目前與人力資源相關的台灣法規。
工資-勞基法中工資的定義
工資：謂勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日 、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義 之經常性給與均屬之。EX：本薪、伙食津貼、職務津貼等…。等於薪資結構中的所得部份，均屬工資。
所謂「其他任何名義之經常性給與」係指下列各款以外之給與：
- 紅利。
- 獎金：指年終獎金、競賽獎金、研究發明獎金、特殊功績獎金、久任獎金、節約燃料物料獎金及其他非經常性獎金。
- 春節、端午節、中秋節給與之節金。
- 醫療補助費、勞工及其子女教育補助費。
- 勞工直接受自顧客之服務費。
- 婚喪喜慶由雇主致送之賀禮、慰問金或奠儀等。
- 職業災害補償費。
- 勞工保險及雇主以勞工為被保險人加入商業保險支付之保險費。
- 差旅費、差旅津貼、交際費、夜點費及誤餐費。
- 工作服、作業用品及其代金。
- 其他經中央主管機關會同中央目的事業主管機關指定者。
工資之給付：
除當事人有特別約定或按月預付者外每月至少定期發給二次；按件計酬者亦同。EX：每月發放一次、每月發放二次or週薪…雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資計算項目、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。EX：薪資清冊、薪資條…工資由勞雇雙方議定之，但不得低於基本工資。
人薪系統的基本要求：
- 為一純視窗作業環境下之人事薪資管理套裝軟體。
- 系統具有安全控制能力，可設定功能授權使用者的權限。
- 系統統自動記載各項功能及操作使用記錄，便於日後追蹤稽核之用。
- 各項報表皆能轉成文字檔案與Excel格式或其他文書檔案格式。
- 適合員工人數多的公司。
薪資管理常見問題
每月須耗大量人力，整理員工出缺勤資料
每月須重複處理繁雜的薪資計算流程，包括：本薪、請假扣款、加班費、勞保費、健保費、勞退代扣所得稅、代扣福委費及其它津貼扣款等易發生人為疏失，導致薪資發放錯誤。
薪資管理效益目標
管理人員就職狀態（就職、調職、離職、留職停薪、復職），並提供人員別及異動別明細報表。支援彈性假別設定及分段加班計費功能，符合勞基法規定，並可自設請假扣款及加班費計算公式。可依需求自訂薪資項目，並透過系統自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、輪班津貼、全勤獎金、請假扣款、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保、 勞保、 勞退提繳、福委費等，簡化計薪作業。
HR 人事薪資管理提供自動計算薪資、並與班表、考勤機連接直接產生考勤資料， HR 人事薪資管理系統支援多種班表薪資計算方式與各種不同薪資計算方法。 HR 人事薪資管理系統內建自動定期計算薪資，並與 ERP 銀行管理系統整合進行薪資發放；HR 人力資源管理同時提供各種 HR 人力資源管理報表供 HR 人事單位查詢。
HR 人事薪資管理系統可支援班表、月薪、日薪、時薪、計件等多種計薪方式，並且可同時使用月薪及計件，日薪及計件，時薪及計件等方式，強化企業 HR 人事薪資管理。
提供強大的 HR 人力資源管理；可對 HR 人員基本資料、就職狀態、工作狀況、學歷資料、健康狀況、保險資料、家庭狀況等資料進行記錄，還可記錄每次人事異動及薪資異動狀況，並進行查詢。 HR 人力資源管理系統會對這些資料進行整合，提供一系列 HR 人力資援管理報表，供HR 管理人員進行人力資源分析用。
人事薪資管理 HR 支援提供多種薪資計算
提供人員就職、離職、留職停薪、復職、離職或不足月薪資計算。提供自訂投保薪資、福委費、請價扣款及加班費之薪資計算方式。
人事薪資管理 HR 提供人事薪資發放
前大部分企業一般都不再發放工資現金，而是透過銀行轉帳方式進行工資發放。正航HR 人事薪資管理系統提供現金發放、銀行發放、銀行發放或現金、銀行結合發放的薪資發放方式。讓 HR人員可根據企業需要選擇對應的薪資發放方式發放。
人事薪資管理 HR 提供工資分次發放
透過預發薪資單，實現每月發放多次薪資的功能。
人事薪資管理 HR 提供考勤管理
提供考勤管理功能，達到刷卡資料直接匯入 HR 人事薪資系統，自動產生考勤資料，判斷人員請假及加班等資訊，便於薪資核算時使用。同時還提供自動計畫薪資與考勤機連接直接產生考勤資料。
那企業不禁要問？那到底有沒有一套建置費用可以接受，又同時可以達成標準化，人治化的薪資軟體呢？答案是有的。企業必須先清楚知道自己公司哪些是標準化，哪些又是人治的薪資制度，企業必須先自己接受公司內的某些制度就是人治的制度，那薪資軟體才能夠真正的幫助企業實現快速計薪，管理標準化，存在人治化也能計薪的目的。
人事薪資軟體，同時具備著可管理標準化，可內納人治化，可法規化的計薪功能。
1.彈性化的人事薪資軟體
具備多班別，多出勤曆，可同時管理公司，工廠不同的出勤時段班別，如果公司班別經常異動，正航人事薪資軟體更可不經由調班單直接符合企業習慣，直接調整出勤曆的作業方式。
2.對於人治化的部份
系列提供 津貼扣款單 功能可隨時針對人員進行人工判斷後的薪資加扣，如果是法院強制扣繳之類的薪資內容，更可設定為固定扣項，外勤人員津貼也可設定為固定補貼。
3.法令規章部份
通常是企業計薪人員在實際上最不清楚的一段，多數人員只會以延用前人留下的計算方式，當產生變更時卻手忙腳亂，正航系列軟體，提供關於人事法令計薪的各式功能，當企業同時有著各式補貼人員時皆能完全符合，對於持續跟正航公司有著服務合約的客戶，正航資訊更能在法令規章異動後的第一時間內提供符合相關法規的最新功能計算程式。
4.各式報表
人事薪資軟體內建多種企業常用必須性的報表，解決企業使用EXCEL報表的困擾，EXCEL報表最困擾企業的是檔案通常存在特定電腦裡，沒有事先MAIL通常看不到，有任何實務上的異動人員沒有去異動，企業主可能在下班後想看個報表也看不到，人事薪資系統提供網路線上隨時查看報表的功能，能滿足企業主隨時想了解公司出缺勤狀況的需求。
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