資訊技術與庫存系統的整合管理
隨著資訊科技進步，企業為提升營運績效與競爭力，普遍導入ERP系統以整合資訊與庫存管理。有效的存貨管理能提升企業反應效率、優化倉儲流程、減少延誤，並確保資料與存貨的即時性與準確性。對中小企業而言，建立簡單且實用的存貨策略，有助於降低庫存成本、提升營運效益。ERP系統整合採購政策與人力資源，不僅能解決庫存堆積問題，也強化品質控管與作業效率。
產品庫存屬於企業資產，與財務息息相關，適當的存貨量制訂極為關鍵。庫存不足可能導致客戶流失，過量則增加資金壓力與營運風險。現實中，為避免即期品損耗或過量生產造成虧損，企業常以促銷方式刺激買氣，加速清庫，但也可能造成缺貨。因此，若能精準預測促銷期間的庫存需求，將有助於降低成本與損耗。面對景氣低迷、需求多變與預測困難的挑戰，企業更需嚴謹控管成本。透過完善的存貨管理，企業可有效避免浪費、提升獲利，進一步增強競爭力。
對應高關稅有效調節企業庫存
美國近日宣布對臺灣加徵32%對等關稅，導致企業庫存暴增且出貨受阻，資金卡關、現金流緊縮，營運風險升高。針對高關稅導致庫存上升的情況，企業需從「策略規劃」、「數據管理」到「作業優化」三方面入手，靈活調整營運方式，以下為具體因應策略：
一、調整庫存策略
1. 強化庫存分類與ABC分析：
- 把產品分為高價值（A）、中價值（B）、低價值（C）三類管理。
- 針對高庫存的低週轉商品（B、C類），降低補貨頻率，優先消化現貨。
2. 建立動態安全庫存機制：
- 高關稅環境下，設定更精準的安全庫存水位。
- ERP系統可依銷售波動動態調整補貨點，避免過度進貨。
二、優化補貨與採購政策
3. 減少預測導向，改為實需導向：
- 改以實際訂單、POS銷售數據為主導決策，避免過度預測性補貨。
4. 靈活採購談判：
- 與供應商重新談定「小量多次」進貨模式。
- 採用寄售、轉運、或免關稅區的方式降低初期持貨成本。
三、盤活庫存資產
5. 加強促銷與跨通路銷售
快速消化高庫存商品，可透過：
- 限時促銷 / 組合包裝
- 電商通路上架
- 海外市場轉銷，避開高關稅地區
6. 內部資源調撥
- 若企業有多地倉儲或門市據點，可使用WMS系統進行智能調撥。
- 把庫存轉往需求較高地區。
四、數據預警與決策支援
7. ERP智能預警機制
- 設定高庫存預警條件（立：超過30天無移動量）。
- 提醒精靈主動提醒業務或採購部門介入處理。
8. 報表追蹤與決策支持
- 建立週/月報表追蹤庫存趨勢。
- 搭配BI工具即時視覺化分析，讓管理層即時調整策略。
高關稅政策是一種外部壓力，企業若能透過ERP＋WMS智能管理系統整合資源、提升應變速度，就能將壓力轉為改善營運的動力。
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訂單管理系統的效益
利用正航系統的訂單模組功能將能完整紀錄採購流程，從請購到詢價到採購的全部過程都可利用單據建立並產生彼此勾稽關係，達到有效地降低整體採購成本的目標。例如，產品存量預估影響公司內各部門日常運作，因原物料不足，將導致公司生產製造流程無法順利進行，影響生產流程延宕、拖延進度；因為庫存商品的需求能否準時到位，最終會影響業務單位是否能符合客戶需求，若延遲交貨可能面臨客戶索賠、客戶抱怨、訂單流失，連鎖反應影響極大，所以此種情形則可透過相關報表進行產品存量預估和採購需求估算執行採購計畫。
訂單管理系統針對採購管理的主要功能：
- 採購需求估算
- 採購建議書
- 產品存量預估表
執行採購計畫
一位採購人員管理公司倉庫內多達數千種原物料、零組件、商品的採購作業，每一需求料件的請購狀況、採購狀況、需求數量和庫存數量等等交錯複雜，往往導致購料效率無法提升，而採購需求估算正是執行採購計畫的最佳工具。
除了計算實際接單的需求量來估算庫存無法滿足實際銷售需求的產品和其數量，也考量現有庫存量，並計算使用安全存量管理的產品目前的需求狀況。此外，需求估算的準確度也與原物料採購原始設定值有關，例如「增購基數」、「最低採購」（亦可稱為MOQ）、「安全天數」、「採購提前期」（亦可稱為Lead Time）…等等。最後再由採購人依照系統的建議，將估算結果直接轉採購建議書，進一步進行採購作業，並結合採購人員親身的實務經驗，以最簡便的方式達到最精準的效果。上述都是為了達到採購計畫的最高境界，「適時、適地、適量」，以達成品質水準及降低存貨成本，提升企業營運績效之關鍵因素，使存貨總成本達成最佳化。
完善報表分析使營運效益最大化
除了能幫助我們簡化工作流程以及方便查詢外，採購人員最需要、最關心的報表彙整，也可以輕鬆透過系統所提供的採購相關報表，舉凡詢價日報表、採購狀況明細表、請購狀況明細表、產品存量預估…等報表資訊，這些不可或缺的統計報表系統也一應俱全，除了協助紀錄您與廠商的詢價資訊，更能幫忙有效掌握採購進度，確保商品能在時效內準時購入。在系統精準確實的數位化管理下，搭配完善的報表分析，讓採購人員能隨時掌握訂單以及採購狀況，使公司營運效益發揮到最大化。
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