五金製造業的多單位問題
五金製造業進行數位化管理！最普遍遇到的問題之一就是『庫存單位』的問題。企業內部單位不同，所使用的產品單位就不同，這裡我們簡單以成品、半成品、原物料來說明。
- 『成品』庫存通常跟業務單位關係比較密切，業務單位在跟客戶進行銷售的時候因為包裝方式常有不同，就會有不同的售價金額及策略，因此這部分最好地解決方案就是直接將產品編號區隔出來，如此產品的材料成本及庫存數量即可馬上查詢，對於財務單位在盤點清點上也方案。
- 『半成品』庫存通常與倉管及生產單位比較有關，前端業務單位接受客戶下單後，就會將訂單需求發至生管及倉管單位，由倉管單位將半成品原料撥出給生產單位進行成品的生產或組裝，此時原物料的使用單位都是雙方能夠識別的同一單位。
五金製造業的管理難題
五金製造業管理上最為複雜的應該就是『原物料』的單位管理，這部分會影響到採購、財務、倉管及生管單位的內部溝通，主要原因如下，五金製造業最常見的原物料以鋼板、鋼棒、鋼捲為主，但採購對不同廠商可能存在不同的交易單位，以鋼板為例，同樣的鋼板為了公司有穩定的貨源，通常存在至少2加以上供應商，但同材質規格的鋼板跟A廠商計價可能用公噸，對B廠商可能以公斤計價，如此就會造成後端財務在結算上存在不同單位的問題，而且也會影響到成本的計算，當鋼板進貨入庫後，倉管依據採購單位的庫存單位進行採購入庫，發料到生產單位進行生產時，BOM表上是以公斤設定，但實際生產單位是以片數進行領料，就會造成使用單位與庫存單位人員的困擾。
為了解決這樣單位不同造成人員使用系統上的困擾，正航提供了製造業的多單位模組解決方案，多單位模組可以解決以下問題：
- 同一產品可能會用不同的計量單位管理?
- 產品交易時的計價單位與內部倉儲管理的計量單位不同?
- 同一產品面對不同的客戶/廠商可能會有不同的交易單位?
正航的多單位主要功能如下：
- 支援採購、銷售、生產等不同的環節下使用不同的單位進行計量
- 同種產品在各種業務模式下均可以使用多種不同的換算單位及不同的換算率
- 提供交易單位、輔助單位、基本單位 三種單位的劃分
正航多單位的三大使用方式
- 交易單位：實際交易的使用單位，用於交易計價
- 基本單位：用於財務成本的核算與存貨統計
- 輔助單位：用於倉儲管理及企業內部其他的需求其不參與單價計算、轉單的控管
正航多單位系統的特色如下：
- 直觀便捷的設定
- 完整的換算功能
- 強大的售價策略
- 全方位的單據處理
- 獨具特色的反算按鈕
- 豐富的交易資訊
- 靈活的調用方式
1. 直觀便捷的多單位設定
Q：單位的種類繁多，有計重單位、有長度單位，如何清楚呈現? 快速設定?
A：系統依單位類別預設了多種常用的計量單位，方便用戶快速應用
2. 靈活的單位編號
Q：001產品，A客戶1『箱』裝18個，而B客戶同樣以『箱』作『計量單位』，但1『箱』裝16個，如何處理?
A：不同供應商或客戶之間，若單位名稱相同但換算率不同，系統提供自訂單位編號，供用戶靈活運用
3. 完整詳細的換算設定
Q：A 產品，3KG = 10公尺，1KG = 3.3333…公尺換算率怎麼設才精準?
A：系統提供依照分數關係設定換算比率之功能，輕鬆免去除不盡之狀況。
4. 詳盡的單位設定分析
提供“多單位換算設定一覽表”，方便查看多單位設定內容
5. 靈活的調用方式
單據在新增、修改狀態，雙擊[交易單位]或[輔助單位]可呼叫【多單位設定】表單，選擇任意一個與基本單位存在換算關係的單位直接取回，系統將自動進行換算。
6. 靈活的產品售價策略
建議售價A~E，可依據不同的計量單位、不同的幣別設定，標準進價也可以
7. 完善的多單位多數量促銷方案
當取“客戶+產品”或者“產品”作爲促銷的設定對象時，可依不同的計量單位進行促銷價格的設定。
8. 獨具特色的反算按鈕
如果要實現反向換算，則必須通過『基本數量』與『輔助數量』，欄位中的反算按鈕執行
9. 全方位的單據處理
- 庫存管理：銷貨、銷退、進貨、進退、銷折、進折借出、借入、借出還回、借入還出、調整常用分錄、調整單、調撥單、材料領料單、退料單、入庫單、庫存入庫帳單。
- 進口管理：代理採購訂單、進口採購單、進口到貨單、進口退貨單
- 出口管理：QUOTATION、S/C、INVOICE、採購建議書、採購建議批
- 轉採購、P/O、交貨通知書
- 訂單管理：報價單、訂購單、詢價單、採購單、採購建議書、收料單、驗退單、驗收單、退貨單、批次報價單
- 生產管理：產品結構設定、工程變更單、S/C BOM、訂單BOM、模擬委外制令、正式委外制令、模擬多次加工制令、正式多次加工制令、委外入庫單、委外退貨單、多次加工移轉單、多次加工移轉退回單、批次多次加工移轉單、批次入庫單、委外加工扣款單、委外加工送貨帳單生產排程計畫單、計畫生產單、模擬廠內制令單、正式廠內制令單、廠內領料單、廠內退料單、委外送料單、委外退料單、廠內合併領料單、委外合併領料單、廠內超領單、委外超送單、料件移轉單、料件請領單、批次領料單、廠內入庫單等。
以上為正航對於五金製造業的單位使用換算解決方案，正航擁有多年的ERP導入經驗，相信一定可以提給五金製造業更多的建議及作法，任何製造業相關的疑難雜症，都歡迎企業主來電與正航深入討論，謝謝！
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