供應鏈減碳與降低碳排放
1997年聯合國頒布了《京都議定書》，共同為「將大氣中的溫室氣體含量穩定在一個適當的水準，以保證生態系統的平滑適應、食物的安全生產和經濟的可持續發展」的目標而努力。2010年代年聯合國195個成員國再簽訂《巴黎協定》，標誌著全球對應對氣候變化的共識達成，確立了全球溫室氣體排放達到淨零的目標。同時，各國開始加大減排力度，推動能源轉型和綠色發展。2020年代國際社會進一步加強溫室氣體減排行動，並逐步實現各國提交的減排目標。
無紙化辦公室與BPM整合
辦公室中，紙張使用是不可避免的，但紙張的生產、印刷和運輸都需要大量的能源，並會釋放大量的二氧化碳等溫室氣體，過多的紙張使用不僅對環境造成了嚴重的影響，同時也增加了辦公室的運營成本。因此，實現辦公室的無紙化已成為企業追求效率和環保的重要途徑之一。正航ERP系統透過線上簽核和BPM（Business Process Management）功能與APP行動方案，為企業提供了實現無紙化辦公的解決方案。
首先，線上簽核功能能夠將傳統的紙質文件轉換為電子文件，並通過系統平台進行審批和簽署。這樣一來，不僅減少了大量的紙張使用，還提高了文件處理的效率。無論是報價單還是訂單，只需在系統上進行線上簽核，即可完成整個流程，省去了紙本單據來回傳遞的時間，提高了工作效率。
以前一份簽呈的簽核需要由呈報人，登打內容後，列出紙本放到公文夾，再依照這一份簽呈需要簽核的人員逐一傳遞，遞送過程中，可能會發生資料移失或機密文件不小心洩漏的狀況，也可能遇到某個主管出差多日，導致文件無人簽核，造成無法即時完成該有的決策，更嚴重的可能因此影響公司重要獲利。
數位化辦公有效節省企業成本
數位化辦公不僅體現在提高工作效率、更可降低風險與成本，同時也可以節省大量的紙張、碳粉匣等辦公用品的成本也減少廢棄物產生並降低碳排放。同樣以簽呈的案例，只要使用BPM系統，設計好的簽呈表單，呈報人登入系統登打完成單據，簽呈就會依設定好的簽核流程，逐一通知需要簽核的主管進行簽核，主管可以使用電腦或手機進行簽核，也可加註簽核意見，或將單據退回原呈報人補充資料；如果請假或出差無法執行簽核，也可以事先設定代理人，由代理人負責簽核，當然也可以在外部使用手機完成簽核作業。呈報人可以直接從系統即時查詢追蹤表單的簽核進度與主管的簽核意見，從而提高了工作的靈活性和效率。
正航ERP提供無紙化降低碳排放
正航ERP系統、線上簽核和BPM功能與APP行動方案，為企業實現無紙化辦公提供了一個強大的工具。通過減少紙張使用，提高工作效率，降低碳排放，企業不僅可以實現環保目標，還可以節省成本，提高競爭力。因此，面對這一波綠色浪潮，讓我們攜手合作，從辦公室無紙化開始，共同為環境保護出一份力量！
Ver.01
歡迎有興趣的企業先進，於上班時間致電正航或透過產品詢問，讓正航的銷售顧問與您聯繫，為您找出可行的解決之道，謝謝！