期初開帳的使用時機
期初開帳是企業在新會計年度或導入新系統時，建立初始財務數據的關鍵步驟。當系統開帳時，若客戶已有預收款、應收款等未結清的款項，這些資訊應被準確記錄在期初開帳資料中，以確保財務數據的完整性與正確性。透過期初開帳設定，企業可將資產、負債、收入與費用等科目資料輸入系統，確保帳務連貫。例如，若某客戶有尚未支付的應收款，則應記錄其餘額，以便後續對帳與收款。同樣地，若公司已收到預收款，則需在負債帳戶中反映，以避免財務報表錯誤。
路徑：系統→共用管理→客戶廠商設定→客戶資料設定。
路徑：圖形選單→共用資料→產品資料設定→客戶資料。
1.期初帳款：
點擊「期初帳款」按鈕開啟視窗。
(1)幣別編號：輸入帳款的幣別。可以雙擊或按F4鍵，開啟速查視窗取回資料。
(2)期初匯率：輸入該幣別的期初匯率。
(3)期初預收匯率：輸入該幣別的期初預收款匯率。
(4)期初預收款：在啟用本系統進行開帳時，請自行輸入該客戶的期初預收款，並且不可在開帳後進行異動，否則將影響帳款數據的正確性。
(5)期初應收款：在啟用本系統進行開帳時，請自行輸入該客戶的期初應收款，並且不可在開帳後進行異動，否則將影響帳款數據的正確性。
(6)期末預收款：系統會自動計算相應幣別，期初預收款扣除沖款資料後的預收款金額。
(7)期末應收款：系統會自動計算相應幣別，期初應收款扣除沖款資料後的應收款金額。
設定完畢後，直接點擊右上角的「X」關閉視窗，即可返回客戶資料視窗。
2.期初借入、借出：
用於紀錄本系統開帳前，客戶有借入、借出且目前尚未歸還的產品資訊，因期初借入和借出的操作方法相似，此處以期初借出為例：
(1)產品編號：輸入借出的產品編號，可以雙擊或按F4鍵，開啟速查視窗取回資料。
(2)倉庫編號：輸入借出該產品所在的倉庫，可以雙擊或按F4鍵，開啟速查視窗取回資料。
(3)期初借出數量：輸入該客戶期初借貨的數量。
提醒：若該產品有啟用批號管理，則此處無法輸入，需雙擊「明細」視窗登打借貨的批號及數量。
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