甚麼是工資墊償基金?
大家應該都有從新聞看過公司無預警倒閉，老闆跑的不見蹤影，辛苦的員工們已經好幾個月沒有領到薪資，有的人甚至快可以辦理退休，這下退休金都化為烏有，若不幸真的遇到這狀況，我們有辦法將自身的利益損害降低嗎？積欠工資墊償基金的作用便是如此，但是前提是公司在平時有正常繳交這金額，並且無積欠的紀錄，所以身為勞工的我們，更需要進一步了解什麼是工資墊償基金，監督公司是否有如期進行繳款動作。
工資為勞工的工作報酬，也是勞工及其家屬主要經濟來源，退休金及資遣費則是勞工（退職）生活之所繫；為使勞工能在雇主歇業、清算或宣告破產而積欠工資、退休金及資遣費時受到即時保障，免於勞工頓失生活依存，政府特別在勞動基準法第28條訂定積欠工資墊償基金制度，以發揮企業互助精神及社會連帶責任，加強對勞工經濟生活的保障。
凡是適用勞基法的事業單位，由雇主每月按勞工投保薪資總額【萬分之2.5】提繳積欠工資墊償基金，當雇主發生歇業、清算或宣告破產時，勞工因此而被積欠之工資、勞基法之退休金、資遣費或勞工退休金條例之資遣費，可以由該基金先行墊付，而雇主應於規定期限內，將墊償款償還給積欠工資墊償基金。
特定工作者申報墊償基金的提繳與免繳
那些一般企業可以免提繳墊償基金呢? 又那些公部門單位是需提繳墊償基金呢?
一般事業單位免提繳墊償基金人員
- 醫療保健服務業之醫師
- 私立各級學校之教師、職員
- 職業運動業之教練、球員、裁判
公部門各業應提繳墊償基金人員
- 清潔隊員 : 公務機構之清潔隊員
- 國防事業單位非軍職人員之工作者
- 公立醫療院所之技工、工友、駕駛及臨時人員(不含約聘)
一般事業跟公部門都不只上述人員免提繳或需提繳，詳情可至勞保局查看。
申請工資墊償-勞工該注意事項
墊償部分可以償還工資、退休金、資遣費..等，墊償基金並非無限制的進行償還，以退休金為例，是按其工作年資，每滿一年給與2個基數，超過15年之工作年資，每滿一年給與1個基數，最高總數已45個基數為限；而退休金基數之標準，是核准退休時1個月平均工資。
申請工資墊償有一定程序，申請後需進行核定，通過後予以墊償；相關程序可以在勞動局查知，該注意的是若不幸發生，如何讓核定通過的機率增加。相關的注意事項如下：
- 確實督促雇主提繳積欠工資墊償基金，不清楚雇主是否按期繳納基金，可以跟勞保局查詢。
- 雇主一旦開始積欠工資、退休金、資遣費..等，勞工應立即向事業單位所在縣市政府勞工機關報備，並妥慎保留相關薪資及出勤資料。
- 平時應將工資給付的證明資料，如 : 出勤卡、薪資袋..等妥善保存，以提供勞工主管機關作為積欠工資墊償金額的參考資料。還有一些注意事項可止勞保局查看，平常薪資相關資料要有保存習慣，當公司給付廠商貨款或薪資出現異常時，要有警覺心，因為有些勞工無法申請工資墊償都是相關文件不齊全。
ERP系統中的工資墊償設定
正航的工資墊償設定是放置在保險身分設定，在此處輸入法規規定的費率，系統會在依照勞工保險投保薪資總額，進行雇主須繳交的費用計算。
可從系統內的保險每月保費查看公司需繳交的墊償金額。
身為勞工應監督的責任
這幾年大環境的狀況不佳，當然最好是能都不要動用到該筆基金，但為了以防萬一大家仍然可以關注這部分相關議題，確保自身權利。大家可先了解什麼是墊償基金、做什麼用的，不幸遇到事件該如何進行申請，能申請多少，有初步了解到時求人比較不容易出處碰壁，但是最重要是公司針對該金額有沒有如期繳交，這是身為勞工的我們需要進行監督的。
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