113年農曆除夕2月9日及春節(大年初一至初三，即2月10日至12日)是《勞動基準法》規定應放假之日(即俗稱國定假日)，而春節連假期間可能適逢部分事業單位發薪日，呼籲雇主也要按照原定的日期準時發薪或提前發放薪資，以符合法令規定。
準時發薪是企業HR重要課題
工資給付是員工的基本權利，也是公司的法定義務。因此，準時發薪是勞雇雙方之間的重要課議。一個完整和可靠的人事薪資管理系統，公司可以確保員工的工資給付準確無誤，同時員工的權益也得到保護。
勞動部於日前訂定「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」，就勞雇雙方約定工資給付日之合理範圍與相關規範，本指導原則即日生效。過年期間勞動部常收到反映有雇主工資給付的日期過晚，例如工資計算的週期為每月1日至月底，但工資給付日遲至次月20日或25日，已嚴重影響勞工維持生活所需。勞動部特別訂定指導原則，主要內容說明如下：
- 規範勞雇雙方約定工資給付之次數，不得低於每一個月給付1次。
- 勞雇雙方約定之工資給付日如逾工資計算週期屆滿後15日，地方主管機關應立即輔導事業單位調整；地方主管機關並應依據期程表，輔導事業單位逐年向前調整工資給付日，以115年底僱用勞工100人以上之事業單位於工資計算週期屆滿後5日內給付工資、僱用勞工99人以下之事業單位7日內給付工資作為目標。
- 延時工資（加班費）及假日出勤加倍工資未另約定給付日者，應於最近之工資給付日或併當月份工資發給；另有約定工資給付日或工資計算週期者，仍不得低於每一個月給付1次，至遲亦應於計算週期屆滿後15日內給付。
- 勞雇雙方另有約定按季、半年或年結算並給付特定獎金者，給付日期仍應有合理之約定。
- 工資給付日如遇假日，雇主可提前發放，至遲亦應於原約定之工資給付日發給，不得逕自延後給付。
HR人事薪資管理系統必備5大條件
好的HR人事薪資管理系統，除了能夠提供給HR人事單位最快速的員工薪資及獎金結算方式，還可以提供HR薪資明細表及相關報表，讓HR人事單位可以迅速又方便的查閱員工相關薪資資料，並提供給管理者最詳實的正確資訊。
1.基本HR薪資資料
正航系列提供儲存各種職務的薪資架構，當相同或相似職務的人員新進時，可提供比較或直接取用，節省寶貴時間。
2.出勤設定及請假加班標準
結合每年行事曆及每個班別產生的員工出勤設定，另外，多種假別的請假扣款計算設定，以及加班計薪方式，提供更靈活且輕鬆地運用，快速核算出員工薪資及獎金發放。
4.津貼扣款發放
靈活的 HR 薪資項目設定，提供給客戶多種獎金或扣款項目的設定，津貼扣款發放時可選擇單獨發放此筆津貼扣款金額，或是合併至指定月份月薪中。也可透過匯入資料的功能，將編制好的 EXCEL 獎金表直接匯入系統，減少作業時間。
3.連結刷卡鐘
正航 HR 人事薪資管理系統，提供自訂刷卡資料匯入格式，可接收任何廠牌刷卡鐘(刷卡鐘須能轉出文字檔)，並自動比對員工的出勤標準，自動產生請假及加班單。
5.HR 薪資發放作業
系統依據員工的薪資架構及當月的出勤狀態、績效表現。自動計算出該月薪資內容或津貼扣款金額。薪資發放時，可逕自向貴司配合的薪資開戶銀行取得媒體轉帳格式，並透過正航HR人事薪資系統的輸出檔案格式設定，規劃薪資轉帳媒體輸出作業流程，有效提高行政作業效率。
完善的薪資發放解決方案
雖然目前「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」，是鼓勵事業單位能妥善照顧勞工。整個規劃期程會以4年時間漸進推動，且各階段目標間保留緩衝年度，讓事業單位配合調整薪資作業流程及財務狀況空間調整。未來是否會強制執行我們無法預測，但合法經營的事業單位應提早準備好，也讓所有事業單位都可共同維護勞工受領工資之權益。
讓管理者可以依據公司員工個別薪資項目的需求，提供給員工最好的薪資福利制度，進而幫助公司吸引優秀員工，以獲取競爭優勢。除了提供完整的HR人事薪資管理流程外，還可以連結刷卡鐘進而自動產出HR考勤資料、匯出薪資銀行轉帳媒體檔，並支援多種不同的薪資計算方式。未來正航將持續注意法規，提供完善的HR解決方案給。
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