2025年基本工資月薪調漲,HR系統該如何調整?

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勞動部宣布2025年基本工資月薪調漲至28,590元

勞動部宣布2025年基本工資月薪調漲至28,590元,時薪也調至190元。勞動部長表示,考量物價上漲壓力,為維持勞工基本生活購買力而調升基本工資,估計304萬人勞工將受惠。勞動部公告114年勞工職業災害保險費率,各行業別平均費率為0.21%。

注意:以下調整的內容,請一定要於12月薪水算完後,才可更新!

配合最低工資調整如下:

◆ 配合最低工資調整至28,590,健保、勞保、勞退、職災級距亦同步調整

健保、勞保、勞退、職災級距亦同步調整

配合勞工保險(普通事故)保險費率調整,同步調整勞工保險費率為11.5%

配合勞工職業災害保險費率調整,同步調整對應行業別的職業災害費率

步驟1. 調整勞保級距

功能路徑:系統〉人薪管理保險異動作業勞保等級

1. 原第1級27,470改為28,590、刪除第2級27,600。異動後共12級。

1)修改前:

原為26,400

2)修改後(共12級)

13級距

步驟2.修改健保級距

功能路徑:系統>人薪管理>保險異動作業>健保等級

1.將原第1級27,470改為28,590 (原為27,470)、將原第2級27,600刪除

1) 修改前

原第1級26,400

2) 修改後

原第1級改 27,470

2. 新增第50~59級距(如下表)、投保金額最高一級調整為313,000元。異動後共59級。

新增第50~59級距

1)修改前:

113年級距

2)修改後:

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步驟3.修改勞退級距

功能路徑:系統人薪管理保險異動作業勞退月提繳工資分級表

1.原23級距原為27,470,改為27,600(實際工資級距為26,401元至27,600元)

2.原24級距原為27,600,改為28,590元(實際工資級距為27,601元至28,590元)

3.原25級距修改【實際工資】欄位(實際工資級距為28,591元至28,800元),異動後仍為62級。

1)修改前

修改勞退級距

2)修改後

修改勞退級距

步驟4.修改職災級距

功能路徑:系統>人薪管理>保險異動作業>勞工職業災害保險等級

1.原第1級原為27,470改為28,590、原第2級27,600刪除,異動後為22級

1)修改前:

修改職災級距

2)修改後

修改職災級距

步驟5.修改人薪參數

功能路徑:設定>各套參數設定>人薪管理參數設定>參數設定

1.調整二代健保補充保險費【基本工資】與【外籍人士的最低工資】為28,590

調整二代健保和外籍人士

2.平均眷口數維持為0.56人

調整二代健保和外籍人士

步驟6.確認保險身分設定

功能路徑:系統>人薪管理>人事基本資料>保險身分設定

1.保險身分設定:114年度調整為11.5%

2.職業災害費率:請依照勞工職業災害保險適用行業別及費率表(114年1月1日起適用)調整對應費率

確認保險身分設定

使用HR系統的優點

因大多數企業,未使用系統前,往往都是使用人工作業或EXCEL進行統計人員的資料,但是這些資料管理以及異動的軌跡不易完整保存,若使用HR系統的優點如下:

  1. HR系統並非每一個區塊都須購買,可針對公司需求進行選擇對應的區塊。
  2. 人員所有基本資料、出缺勤的單據完整記錄於系統中,依據法規規範相關資料必須保存五年,進行資料保存較為完整。
  3. 人員的請假、加班可改為系統作業,減少紙本作業,在規範時間內人員完成請假或加班作業後,方便人資人員統計資料。
  4. 因勞健保法規經常異動以及每年至少兩次的平均工資試算後調整投保級距,人資人員不易維護手工維護資料,使用系統可計算正確的勞健保金額,並減少人工時間。
  5. 系統化的薪資計算與處理,可提高考勤計薪效率,以及大幅降低人為計算薪資錯誤的機率。
  6. 正航HR系統遇到政府法規的異動,快速提供解決方法。

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