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以系統管理包裝方式
當處理商品交易時,如果一種產品有多種包裝方式,為了方便計量和記錄,可以設定不同的包裝單位和相應的換算關係。如此一來,在系統中填寫登打交易單據時,就可以在產品數量欄中使用F4進行「包裝換算」功能,輕鬆地進行單位轉換。這樣可以避免手動計算單位轉換,提高工作效率。同時,這也有助於減少潛在的人為錯誤,並確保準確記錄交易資訊。以下我們來看看如何進行:
1.路徑:圖形選單→共用資料→產品基本設定→產品資料,
2.包裝單位設定
(1) 計量單位:請設定該產品的最小單位。
(2) 包裝單位:可設定兩個包裝單位。
以登打訂購單為例:
(1)選取產品編號後,於「數量」欄位點擊F4或雙擊兩下,開啟【包裝單位換算】視窗,
(2)輸入各包裝單位數量,
(3)點擊「取回」,即將換算數量回寫至產品數量欄位。
範例:
藍筆計量單位為支,12支=1盒,10盒=1箱,
1箱=10盒=10*12支=120支,3盒=3*12支=36支,數量=120支+36支=156支。
2.換算單位設定:設定產品計量單位的換算單位及其換算率。
以登打訂購單為例:
(1)輸入完【產品數量】後,
(2)表身的【換算數量、換算單位】會自動換算,
範例:藍筆計量單位為支,12支=1盒,
換算數量=數量37支/12=3.08盒。
注意:系統內【產品資料】只能設定一個計量單位,若單一產品有需要設定多個計量單位,則需加購【多單位】功能。
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