透過系統自動分攤專案成本
在工程專案執行過程中，除了投入的原材料，還會產生人工、外包等各項費用。這些費用可以直接計入專案成本。此外，還有一些需要共用分攤的費用，例如總管理處的行政成本、間接人工費用和各項雜支等，這些費用通常需要手動分攤到各專案成本中。為了提高效率和精確度，我們可以透過蒐集各專案的報工工時，讓系統自動計算並分攤費用到各專案中。這樣一來不僅能更精確地反映各專案成本，還能降低費用分攤的計算複雜度，這邊將為各位詳細介紹專案費用分攤的方法，於系統各項費用的來源單據上(應付確認單、費用報銷單、薪資彙總單)選擇報工分攤專案。
專案報工功能設定
選擇專案
首先，在【專案】功能中必須建立依報工分攤專案，供單據選擇該專案。
專案報工分攤
於各交易單據中的[專案代碼]欄位選填<依報工分攤專案>，主要記錄該項支出應依報工時數來分攤至各實際執行專案。
單據傳輸傳票時，亦將該支出項目金額掛載至<依報工分攤專案>中。
專案工時分攤
於【專案報工單】中輸入各人員在每日在各專案實際投入工時，作為分攤依據。
工程費用分攤應用
當期除總帳模組以外皆關帳後，執行【工程費用分攤】功能。點擊<載入分攤單據>：
- 取出當期所有傳票分錄中，選填<依報工分攤專案>的各會計科目發生額，匯入至分攤金額來源頁籤明細中。
- 取出當期【專案報工單】資料，匯入至報工來源頁籤明細中。
點擊<執行分攤>功能，將[分攤金額來源]分攤至各[報工來源]專案之中。為求金額能完整分攤至各專案科目，計算中已考量小數位問題，將最終結果寫入至[分攤結果]明細中供預覽。
點擊<保存完成>產生【工程費用分攤日誌】，可由此單據傳輸傳票將依報工分攤專案費用轉至各執行專案中，且能留存每期計算結果供驗證。
以下用實際科目、金額與各專案報工時數舉例分攤過程：
【分攤金額來源】原始資料，如下表
將【分攤金額來源】依會計科目彙總金額後，如下表
【報工來源】原始資料，如下表
將【報工來源】依專案彙總投入時數後，如下表
【分攤金額來源】各科目金額，依【報工來源】彙總各專案時數比例計算【分攤結果】，如下表
專案分攤自訂分攤比例
公式：專案分攤金額 = 待攤金額 x 分攤基數 ÷ 分攤總基數
(1)待攤金額：所有KEY入專案為<依報工分攤>的單據，傳輸傳票後皆會成待攤金額。
(2)分攤基數：當期該專案工時加總。
(2)分攤總基數：當期各專案(包括<依報工分攤>專案)工時加總。
如果工時蒐集不易，又或是有自訂分攤比例，也可將專案報工單用做分攤比例輸入的單據。於每月底KEY入一張專案報工單，內容為各專案要分攤的比例，比例輸入於[投入工時]欄位，讓。例如：有A、B、C專案，想要分攤的比例為10%、60%、30%，則在[投入工時]分別輸入10、60、30即可。專案分攤金額大，或分攤比例會需要小數位，如10.25%、60.50%、29.25%，則可在[投入工時]分別輸入1025、6050、2925，以此類推各情境。
這樣的功能讓各專案成本反應更準確且有依據，也協助公司掌握更準確的獲利來源。
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