工程業專案管理
專案管理在市場上從未缺席,應用範圍極廣,涵蓋營造、金屬加工、水電工程、網路工程、產品研發、節慶促銷等...存在於各行各業。企業間專案管理的需求頻繁,無論專案大小或行業別,都需要專案控管。專案管理包括幾個大項:領導、用人、計畫、執行、控制等步驟。專案管理可細分為幾部分:第一部分是專案預算成本管理,確保資金運用合理;第二部分是專案執行管理,確保工作按計畫進行;第三部分是專案工作進度管理,確保專案按時完成。這些部分既可單獨存在,又能相互連貫,形成整體的專案管理體系。有效的專案管理能提高企業運營效率,確保專案成功,為企業帶來更多商業價值。
正航推出的工程業軟體以流程建構三大管理核心,流程如下:
- 成本預算管理
- 專案進度管理
- 專案工作管理
以專案工作管理為主軸
專案執行管理者必須重視工作分解結構(WBS),這是專案管理的核心。每個工作項目需明確內容、負責人及控管時程。分層管理和進度回報讓專案負責人能更清楚掌控全局,這對專案成功十分重要。WBS的清晰與精確,能有效提升專案管理的效率和成果,避免混亂和延誤,確保專案按計畫順利完成。
正航的專案工作管理功能中,整個管理核心分成大三部分
- 專案項目
- 工作中心
- 專案總管理
在專案項目中,可以配合工作展開的模式。並針對專案總覽,明確定義每個項目以及負責人員,並控管每個項目的進度。
可以清楚看出每個專案的狀況,專案管理者可以輕鬆掌控全部的項目,工作項目的分配,讓每個專案工作負責人員可以落實工作的管理。從專案項目展開後,分配工作至給每組專案負責人身上,負責人針對所承接的工作項目來進行以及回報。
在這樣的工作單管理下,讓人員可以很簡易輕鬆的回報作業,包含執行內容,所花費工時,還有該階段的工作完成狀況比率紀錄了所有的過程,以及所耗費的工時,並可以關聯該段工作所有衍生的作業。
絕大部分的專案管理,都是較獨立的管理系統,管理上反而重工了,更加耗時了,正航的專案工作管理核心不僅工作管理以外,更將ERP系統的單據結合進來,讓整個專案的管理整合更加全面,這也是市面上少見的。
整合式專案管理,有效提升專案管理效率
大部分專案管理系統是獨立運作的,反而導致管理重工和耗時。正航專案工作管理核心不僅注重工作管理,還將ERP系統的單據結合進來,實現全面整合,這在市場上較為少見。這種整合方式使專案管理更高效,有效避免了重複工作和時間浪費,提升了專案運作的整體效率。正航的解決方案提供了一種創新方式,優化了專案管理流程。
除此之外,以管理者個管理角度來看專案的管理進度,更以甘特圖整開,讓管理更加簡單清楚。
全面展開專案項目總覽
專案管理中的工作分解項目、指派、回報和進度應完整呈現,這能使專案工作管理更加簡易,並提升管理效果。清晰的工作分解結構和明確的指派,結合及時的進度回報,能讓管理者全面掌控專案進展,確保每個環節都在預定計劃內運行。這樣的專案管理方式能有效提高工作效率,進而達到更高的管理水平。
以上即為正航資訊針對專案工作管理的簡單介紹,若您對正航專案工作管理有興趣或想進一步詢問,歡迎聯絡我們。
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