2024年12月11日
簡化流程提供企業即時的財務資訊
交易當下即完成收付款是一種高效的作業方式,可透過進銷單據帳款頁籤進行操作。在交易完成的同時,使用現收/付功能,能即時記錄收款或付款資料,確保帳務與交易資訊同步更新,減少後續處理的時間成本。此功能特別適合現金交易或需要快速結清款項的情境,例如零售業、現場服務或臨時採購等。系統會自動將款項對應至相關單據,避免手動對帳的錯誤風險,提升作業準確性與效率。透過這種方式,不僅能簡化流程,還能為企業提供即時的財務資訊,有助於更精確的資金管理。
在交易發生當下即完成收/付款
說明:在交易發生當下即完成收/付款,則可使用進銷單據帳款頁籤的現收/付作業。
路徑:圖形選單→庫存管理→進銷交易作業→進/銷貨憑單→帳款資料頁籤→現收/付欄位
以【銷貨憑單】為例,
(1) 新增【銷貨憑單】,輸入完表身資訊,
(2) 點選【帳款資料】頁籤,
(3) 輸入現收金額,亦可雙擊開啟視窗選擇其他【收/付款方式】,
(4) 存檔後,點擊銷貨憑單上【狀態】按鈕,於【帳款狀況】頁籤即可看到現收資訊。
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