權限設置-全查

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「全查」是一項影響單據查看範圍的重要權限

在系統的權限設置中,不同的權限等級決定了使用者能夠存取的資料範圍。其中,「全查」是一項影響單據查看範圍的重要權限。當使用者擁有「全查」權限時,他們可以查看由其他製單人建立的單據,而不僅限於自己所建立的單據。這在需要跨部門協作或管理多個使用者提交的資料時更為重要。若使用者沒有「全查」權限,則僅能看到自己建立的單據,無法存取他人的資料。

此外,各模組的五號以上功能通常與進階管理與查詢權限相關,只有符合條件的使用者才能使用這些功能。因此,在設定權限時,應根據實際業務需求,合理分配「全查」權限,以確保數據安全與作業效率。

路徑:設定→權限設置

設定→權限設置

何為【全查】?

此為各模組五號以上功能,若有全查權限,則可以查看製單人非自己的單據,若無,則只能看到製單人為自己的單據。

1.進入【用戶權限設置】功能,依照要給予的單據功能,給予全查權限,

用戶權限設置

2.以【訂購憑單】為例,用戶【R002,張小華】沒有訂購憑單的全查權限,

全查權限

則登入【R002,張小華】,只能看到製單人為張小華的單據,無法查看其他人登打的單據,

製單人權限

用戶【R001,王大明】有訂購憑單的全查權限,則可以看到其他製單人員登打的單據,

全查權限

注意:製單人員會以最後修改該單據的人為主,若無全查功能,當用戶R002新增的單據被用戶R001修改並保存,製單人員也會異動為R001,而用戶R002則無法再看到該單據。

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