透過系統進行權限全面控管
為了實現這些權限控制，企業透過ERP系統管理可以使用不同方法。例如，可以使用基於角色的權限控制，以便在不同的角色之間分配不同的權限。另一方面，直接管理用戶的權限控制，在個別用戶之間分配不同的權限。不管採用哪種方法，重要的是要確保所有權限都得到了嚴格控制，以避免未經授權的檢視與更改。
情境：當公司有控管人員功能使用、報表查看的需求，或者有記錄各單據製單人的需求時，可使用權限設置功能，建立不同權限之用戶。
提醒：須使用最高權限的管理者帳號登入，才可操作權限設置。
路徑：設定→權限設置，
進入【用戶權限設置】功能，
1.【新增用戶】設定權限，
(1) 點擊【新增用戶】→輸入用戶編號、名稱、密碼→【確定】，
編號：登入時的使用者編號；可輸入英文、數字、符號，設定後即不可修改。
名稱：用戶(製單人)名稱；可輸入中/英文、數字、符號，最多10字元。
密碼：登入時的使用者密碼；可輸入英文、數字、符號，若不設定可留空，設定後可再修改。
2.【載入人員】設定權限，
情境：當已在系統中建立【人員資料】，要建立人員登入權限帳號與密碼。
(1)點擊【載入人員】→勾選要載入的人員→【確定】，
(2)完成後，該人員即被載入權限設置-用戶中，
3. 模組功能權限批次設定，
(1) 選擇系統下拉選單，選擇要設定權限的模組，
(2) 點選欲設定權限的用戶→點擊【授權】，
(3) 勾選【快捷選定】功能選項→點擊【全選】，可以批次添加同樣權限，
(4) 若有特定功能，要給予不同權限，可直接手動勾選添加或修改，
(5) 勾選【快捷選定】功能選項→點擊【全清】，可以批次清除同樣權限，
(6) 點擊「保存」→確認權限套用到所有公司，按下「是(Y)」，權限即設定完成。
提醒：各模組功能、報表權限需分開設定。
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