傳票維護功能

迴轉、常用分錄一般功能操作

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傳票維護確保企業財務管理的精確性和效率

傳票維護功能是會計系統中的重要部分,主要在確保所有財務交易記錄的準確性和完整性。透過這個功能,用戶可以新增、修改、刪除和查詢各種財務傳票,確保帳務處理的透明性和準確性。

迴轉功能則是用來修正錯誤的分錄,通過創建相反方向的分錄來抵消原來的錯誤,使財務數據恢復正確。常用分錄功能則是預先設定一組經常使用的會計分錄模板,方便快速輸入重複性的交易,提升工作效率。分錄迴轉則是特定類型的迴轉,專門用於將錯誤的分錄回復到最初狀態。這些功能共同作用,確保企業財務管理的精確性和效率,提升內部控制和決策支援。

 

【迴轉】功能介紹

(1)迴轉傳票:當傳票為存檔狀態(瀏覽)時,點擊【迴轉傳票】即會新增一筆借貸相反的傳票內容。

迴轉傳票

(2)分錄迴轉:當傳票為新增狀態時,點擊【分錄迴轉】則表身分錄會借貸對調

分錄迴轉

2.【常用分錄】功能介紹:透過【傳票維護】作業,另存【常用分錄】

傳票維護作業

(1)傳票維護為存檔(瀏覽)的狀態下,

(2)點擊【另存常用】,即會開啟傳票常用分錄設定視窗,

(3)設定完【常用分錄】內容後,點擊存檔即完成作業。

補充說明:

(1)覆蓋OverWrite:

覆蓋OverWrite

取用【常用分錄】後,會將原傳票的表身分錄覆蓋掉,

常用分錄

(2)附加Append:

附加Append

取用【常用分錄】後,會在原傳票表身分錄後,附加新內容

附加新內容

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