公司間交易流程規劃
進銷存的供應鏈管理日常作業，存在單組織單公司或多組織多司間交易功能，公司間互為關係人，實務商業模式，遇到銷售客戶需求不同，進而產生不同的交易模式，企業為了獲利，公司間交易就愈來愈重要，不論集團企業內公司之間、供應商、客戶，不同形式公司間交易日趨頻繁，物品運輸時，企業必須面對複雜的物流、金流及資訊流作業過程，銷售接單轉公司間採購下單、進貨、出貨、交貨、退貨、應收(付)款等作業流程，每一步驟都可能會面臨不確定性所產生的異常，在系統規劃時就必須特別規劃項目包括：採購前置時間、交貨準備時間、庫存量、倉庫是否有庫存?需要備料嗎? 商品預計送達時間、遇到缺貨、供貨公司庫存不足的因應措施…等等。
企業想要完成公司間交易管理，必須建立一套系統電子化的方式作為解決方案，以正航T9系統ERP系統為基礎架構，調研階段建置多組織『公司間交易管理』模型進行評估，測試後再取用套入實務作業中，無論是單組織公司內交易或多組織交易管理，由接收銷售訂單開始到商品送達終端顧客作業規劃，滿足商品收貨、發貨狀況呈現，具有效益的物流、資訊流回饋，公司間應付應收帳款整合，正航T9系統能作到比想像的多。
公司間交易處理範圍
- 單核算組織多公司
- 多核算組織多公司
- 多銷售組織多公司
- 多採購組織多公司
- 公司間交易計價
- 跨組織供應商
- 跨組織客戶
公司間交易採購需求發起，流程梳理方案
A公司：採購方，B公司：銷售方，C公司：供貨方
▲公司間交易管理之流程梳理
組織內多公司的經營模式下，公司間交易的組合更顯重要性
近年來，醫療有關產業的經營者快速增加，且供應據點分佈於全球，供應商與客戶互為需求，尤其是工廠生產原物料及產品，行銷全球各地，面臨產業全球性競爭，更面臨產品生命週期縮短、交期要求越來越快、若是遇到產品來源短缺，全球配送能力備受考驗。不論交貨時程為何?需要很強的供應鏈支援。世界經濟快速高成長下，廠商必須投入更多的時間與財、物力，進行供應鏈網路的整合。組織內多公司的經營模式下，公司間交易的組合更顯重要性，正航T9系統是滿足客戶需求的最佳方案。
目前公司間交易，可利用的框架
- 「銷售需求」→「銷售」→「採購」→「收貨」→「發貨」→「應收帳款」→「應付帳款」
- 「庫存需求」→「採購」→「銷售」→「發貨」→「收貨」→「應付帳款」→「應收帳款」
- 組織內「子公司」：（Subsidiary Company）母公司（Parent company）出資設立之獨立公司，須計價自動產生應收應付帳款。
- 公司間交易管理：集團組織內公司間交易，由1個母公司與多個子公司組成的企業集團範圍內，母公司與子公司相互之間發生的交易，包括子公司間交易(子公司→子公司), 須計價自動產生應收應付帳款。
公司間交易的解決方案
▲公司間交易管理之下單流程
▲公司間交易管理之收貨及退貨流程
▲公司間交易管理之應收及應付流程
如何執行公司間交易方式
公司間交易模組提供集團型企業，母子公司間交易解決方案，方案起始單據有二種：採購訂單或銷售訂單，當此來源單據生效後，透過公司間轉單流程，自動產生下游供應鏈目的單據，並於物品出入庫確認後，轉財務應收(應付)流程，自動產生應收(應付)確認單，可進行應收(應付)帳款核銷等作業。
▲正航T9系統公司間交易流程
▲集團參數設置啟用公司間交易
▲銷售訂單類型啟用公司間交易
▲銷售訂單類型參數公司間交易確認方式
▲採購訂單類型啟用公司間交易
▲採購訂單類型參數公司間交易確認方式
▲收貨單類型啟用公司間交易
▲收貨單類型參數公司間交易確認方式
▲發貨單類型啟用公司間交易
▲發貨單類型參數公司間交易確認方式
▲公司間交易設置
▲公司間交易計價方案
▲銷售訂單公司間交易管理
▲公司間交易查詢
快速找出原因，避免不必要的損失
企業在推動公司間交易管理作業，顧問思考如何快速整合前端從銷售端轉移請採驗及後端財務應收付需求的資料規範，一直以來是管理人員熱烈討論的議題，需求產生時採購人員登打單據，驗收完成後系統資訊與內部管理的資料是一致且同步，包括銷售、發貨，應收款且數量金額正確無誤，公司間交易金額有完整資訊，發生財務控管異常時，能快速找出原因，避免不必要的損失。配合政府政策與規範，也加強內稽內控程序，維護與提升財務系統品質，進而減少繁瑣作業程序，進而增加企業利益。
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