連鎖總部與門市整合的競爭趨勢
在現代企業營運中，連鎖茶飲總部使用ERP系統進行管理已成為一個重要的策略。這種整合性的管理信息系統為連鎖茶飲店帶來了多方面的優勢，使得總部能夠更有效地掌握每家店面的運營狀況、優化流程自動化、統一財務管理和報表生成等。此外，數據分析和即時報告功能還能幫助管理者做出明智的決策並制定個性化的營運策略，提升整體競爭優勢。總體而言，正航ERP系統解決方案為連鎖茶飲店的管理效率和發展潛力注入了新的動力。
ERP系統有效協助門市管理降低成本
正航ERP系統可以強化總部在規模採購、物流運送、門市存貨、廠商佣金等方面的優勢，提升總部對整個連鎖店運營的掌控力，進而實現資源的高效利用、成本的有效控制和服務的優質提供。首先，在採購方面，能夠幫助總部實現集中採購，充分利用連鎖規模帶來的優勢，獲得更有競爭力的價格和更優質的供應商資源。此外，總部採購團隊專注於供應商評估和合同談判等工作，節省了店面單獨進行採購的時間和成本。品質控制方面，總部能夠對供應商進行嚴格監督，減少次品率，提高產品質量。同時，總部能夠準確掌握各店面的庫存需求，實現適時補貨，減少庫存過剩和缺貨的風險，降低存貨成本。
其次，物流運送是連鎖茶飲店營運中不可或缺的一環。包括訂單發貨作業、物流託運作業等，確保產品和材料及時到位。在進一步與物流平台透過API即時串接資料，不僅有助於提升客戶滿意度，還能夠提升出貨運輸作業效率，降低作業人為風險(圖2)。最後特別的是，總部通常與多家廠商合作，以支付相應的佣金換取更有效的供應鏈效率。透過系統總部可以管理和追蹤廠商佣金，增加人員處理款項效率，確保款項的結算正確紀錄和準確支付，同時也有助於掌握不同廠商的業績表現，讓金流穩定無虞。
託運單API串接(附錄: 線上線下整合物流託運方案以KTJ為例)
佣金流程
佣金結算報表
行動裝置與APP應用
透過正航ERP系統結合正航數位行動家APP，加盟店可以實現更加高效和便捷的訂貨流程。不再需要透過傳真、郵件或電話等傳統方式提交訂單，而是直接在APP上提交訂單信息，使得訂貨過程更加迅速和精確。其次，正航數位行動家APP可以提供即時的庫存資訊，讓加盟店了解產品的實際存貨狀況，避免庫存短缺或過多的情況發生，有效控制存貨成本。此外，正航數位行動家APP也有助於保持品牌形象的一致性和產品質量的穩定性。總部可以通過平台確保所有加盟店遵循統一的訂貨流程和標準，確保產品和材料的品質保持一致。這有助於提升整個連鎖品牌的形象和信譽。正航ERP系統本身可以提供數據分析和報告功能，讓加盟店總部能夠審視訂貨數據和趨勢。透過數據分析，總部可以更好地了解市場需求和加盟店的銷售狀況，並根據數據做出相應的策略調整，從而提高整體營運效率和績效。總的來說，結合正航數位行動家APP不僅提升了訂貨流程的效率和準確性，還有助於保持品牌形象的一致性、控制存貨成本，同時還提供了數據分析的優勢，幫助加盟店總部更好地管理和指導各店面，實現更加穩健的經營發展。
門市標準訂貨介面管理
客戶資料統一管理加盟店
數位行動家
綜合上述，結合正航T357系列管理，將可以使總部更有效地監控加盟店的運營，及時發現問題並提供相應的支援和指導。對內提升管理的效率，減少人工操作降低錯誤，幫助總部更好地管理和掌握連鎖品牌的財務狀況；對外確保連鎖品牌的穩定經營和加盟店的持續成功，有助於提高整體品牌形象和加盟店滿意度，實現品牌長期發展和擴張。
正航T357系列解決方案應用
★ 線上線下整合物流託運 (以嘉里大榮_物流介接模組應用為例)
◆ 透過API串接整合異質系統資訊，將託運資料直接上傳嘉里大榮線上物流平台，不需人工逐筆登打託運資料，並可直接下載列印託運單。
◆ 銷貨憑單託運單資訊帶出客戶物流資訊，不須重複輸入收件人等資訊。
◆ 單據功能完全整合嘉里大榮物流託運資料欄位，歷史託運單據方便查詢。
◆ 託運單結合API批次一鍵上傳至物流平台，增加人員處理效率。
◆ 上傳後同步下載列印託運標籤、明細，免去平台額外查詢列印步驟。
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