遠端辦公/混和辦公-滿足員工對工作與生活平衡需求
「欸我明天遠端辦公！不用去公司。」因疫情帶來的衝擊及影響，「WORK FROM HOME」已經成為常態。那迎面而來的問題又有那些呢？如何在家工作的同時也能提升效率及便利性呢？此時應用程式的開發對企業而言是非常重要的，於是大眾選擇透過APP的相關功能來尋找最佳解決方案。
起初，遠端辦公是疫情期間為了避免人們因接觸導致病菌傳染；後來，此趨勢被放入工作制度中，因為企業發現遠端辦公能滿足員工對工作與生活平衡的需求，並節省員工通勤的時間和成本，進而吸引和留住人才，且能簡化工作流程，製造雙贏的局面。當此型態成為日常，企業、員工對數位工具的需求相對提升。
您可能會好奇，企業與員工為何需要如此頻繁使用這些程式呢？當工作地點不侷限於公司時，我們可以更自由的調配時間，甚至透過APP來進行作業。此時需要的功能就不會只是打卡。舉例來說，員工在家就可以進行線上打卡之外，還可直接利用APP登打相關單據，動作一氣呵成，對員工而言是種便利，對企業而言也減少了相關支出。以下針對遠端辦公對於「公司」及「員工」的優缺點做簡單說明：
遠端辦公對「公司」來說有哪些影響呢？
【優點】
- 吸引人才鞏固團隊：辦公地點不侷限，也能滿足員工對工作與生活的平衡需求，此制度可以招募到範圍更廣的人才。
- 減少紙本造成浪費：環保意識抬頭，社會邁向無紙化，透過線上作業可減少紙本產出與堆積，較不會造成浪費。
- 節省空間成本及能源耗用：減少過多的能源耗用，對企業而言也可以節省租金、電費等支出。
【缺點】
- 不易監管員工表現：主管無法立即給予指導及確認員工工作狀況。
- 需耗費時間金錢開發或購買系統：因邁向數位化，需要更多資源開發系統。
遠端辦公對「員工」來說有哪些影響呢？
【優點】
- 彈性規劃時間：員工可自由安排時間與規劃待辦事項。
- 自訂工作環境：針對自己的需求打理出最適合的工作環境。
- 工作地點彈性：工作地點不再侷限於辦公室。
- 減少通勤時間及成本：節省通勤時間及相關交通支出。
【缺點】
- 難以區分工作與休息界線：因工作與休息都在同空間，區分界線模糊。
- 設備故障或其他技術問題：硬體設備故障或網路連線不穩定。
- 缺少與同事面對交談機會：與同事間的社交減少也可能造成溝通上的困難。
那為何需要這些APP數位工具呢？
企業常遇到這些問題：主管長期經常出差不在辦公室，有文件急迫需要審核；業務出勤收到客戶要求報價或下訂單，需要立即登錄系統；臨時請假或加班申請需要透過馬上送單讓主管及人資同意；桌上擺放的文件永遠翻不完，時常被催促核單；不在公司但要馬上回報產品的庫存。這些疑難雜症都是讓需求增加的原因。
身處在人手一機的時代，隨處可見人們透過手機或平板來使用APP，也因為需求提升，選擇更趨向多元化。而常見的APP不外乎是打卡程式，實際上它延伸出許多相關的功能。以正航現有的APP功能來舉例，企業可以透過考勤管理來記錄上下班時間、輕鬆存取打卡紀錄，甚至手指頭點擊即可送出請假單、加班單等相關單據；業務人員可透過庫存管理隨時查詢產品庫存量，以及新增訂購單、銷貨單等，不必進入系統就可以維護相關資訊；透過核決管理則可以進入頁面去審核員工送簽的單據並進行核准，即便人員休假也可設定代理人協助簽核。除了以上熱門模組，還有諸多的功能可以使用；甚至可以針對帳號進行個人化設置，讓人員快速上手，使用上更加便捷。這些應用程式為企業及員工帶來便利的生活，也可以因應環保議題縮減紙本及文件歸檔所花費的時間。
正航遠距辦公解決方案三大特點
透過正航 Internet 授權，讓企業人員能夠不進【辦公室】也能【辦公事】，有效符合政府【持續營運指引】防疫措施，讓業務持續前進。
正航連線授權啟用開通，遠端連線好安心！
企業向 ISP (網際網路服務供應)廠商申請固定 IP 後，再啟用正航 Internet 連線授權，並開啟對應的網路 TCP PORT，就可以在辦公室以外的任何場所上班了！ 其實只要企業超前佈署預先準備，透過正航資訊 Internet 連線授權與 正航雲打卡APP，馬上協助企業在家辦公！
以正航 Internet 授權解決方案，讓企業人員無論是因為疫區回家檢疫隔離、或是疫情擴大分散隔離，即使在家也能透過 Internet 遠端連線辦異地公事，以符合政府防疫需求，也讓企業業務不停擺。
配合正航雲打卡APP
遠距辦公如何確保人員在外也有按時工作？透過正航雲打卡APP，即時記錄上下班出勤時間，也可以讓人員回傳打卡位置，協助企業紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置，藉由普遍使用的行動裝置，無須額外採購打卡相關硬體耗材，只需透過智慧手機下載安裝APP，連線設定完成即可使用。
APP的發展持續受到社會以及科技的推動，也因市場需求和社會趨勢將提供更加自動化、便利及創新的解決方案。遠距辦公結合數位化的模式越來越受到大眾推崇，協作不再只能面對面討論，資訊流通也更加快速。因此正航更加致力於這個區塊，持續優化應用程式以及針對不同模組推陳出新，若您已經閱讀至此，對上述內容也有共鳴，不妨光臨正航資訊官網查看更多相關產品介紹，相信您會得到更多資訊，讓正航將替您找出解決方案。
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