新冠疫情的爆發讓「遠距辦公」成為許多公司採用的新模式。在此之前，大部分的公司要求員工按照傳統的朝九晚五到辦公室上班，很少考慮讓員工在家工作以節省通勤時間。然而，疫情的高傳染性讓企業開始思考，如何在保護員工健康的同時，讓業務正常運作。為此，許多公司推出了像是居家辦公、分流上班等措施，讓員工可以在家工作，降低感染風險。遠距辦公的普及，不僅改變了企業內部的協作方式，還讓員工對工作與生活的平衡有了新的體會。即使疫情影響逐漸減少，許多企業仍然認為遠距工作是一種有價值的選擇，並考慮將它作為長期的工作方式。
企業面臨混和辦公該如何因應?
直到後疫情時代，多數企業恢復了過往朝九晚五進公司上班的工作模式，而在經歷了先前遠端上班辦公模式後，部分員工已習慣了省去每日壅塞的交通時間在家上班的辦公模式，亦有統計報告統計出在家辦公產出比進公司辦公產出高。以求職者立場來看，現今多數求職人員在求職時，也會注意這間企業是否有讓員工遠端辦公的選項。求職者也想知道企業「是否支援遠端辦公、允不允許員工遠端辦公」。逐步發展至今，辦公模式已從過往的朝九晚五進公司打卡上班的工作模式，演變成【混合型辦公】模式，讓員工自行決定每周有幾日進公司，幾日異地辦公的辦公方式。
混合型辦公要如何符合規範?
首先，員工在家辦公或在公司辦公，都跳脫不了人力資源管理的範疇，無論企業與員工雙方協議好所採舉的辦公模式是異地辦公、居家辦公、進公司辦公何種的辦公模式，員工皆是因應公司需求與配合工作規章進行的辦公行為模式，員工在開始辦公時勢必要有打卡的記錄留底備查，如此才能符合勞檢規範，而在ERP系統內，我們還可如何做到一邊管控員工出勤，一邊釋放公司善意讓員工感受的到公司支持遠端上班的友善呢？
- 支持人資線上建立人員到離職作業
人資在家可快速順暢的使用線上作業功能，完成同仁到離職異動作業。 - 支持人資線上排班調班作業
人資在家裡也能順暢快速地完成員工排班作業，當員工臨時有事需人資協助調整班別時可透過系統快速完成排班。 - 支持員工快速線上請假作業
員工不用進公司，在家裡使用電腦或者手機，都可以快速透過系統或APP線上完成請假作業，主管也能透過系統或APP線上簽核員工假單。 - 支持員工便利線上打卡作業
員工透過手機打開APP設定個人喜好的辦公地點，即可透過線上打卡APP完成打卡動作，不必進公司也能打卡，保留出勤記錄已備勞檢。 - 支持員工線上加班申請
員工透過手機打開APP，即可快速登打加班申請單完成加班申請。 - 支持員工線上查詢薪資
員工可以透過手機APP，輸入個人薪資密碼解鎖後即可查看薪資。
上述正航EPR系統線上打卡區塊功能，搭配近期熱絡討論的混合型辦公模式，一併設計兩個維度功能供使用者使用，一種是員工個人因素所發起的遠端工作申請功能，另外一種是公司透過命令或公告發布，讓特定對象於某一日期區間內進行遠端辦公作業。實際情境面來看，視員工是否係因私人因素需遠端辦公，若是，則員工可以自行透過系統遠端辦公單提出申請，倘若員工是因公需外派至第三方廠區進行遠端辦公，也可透過此功能申請某段日期區間個人需遠端辦公，主管只需核准員工發起的遠端辦公申請，員工就可以在外地進行日常作業流程辦公。
特殊日或特定情況的遠端辦公
至於公司層面的遠端辦公公告，係用在特殊日或者是在特定情境下，公司高層決策後發布命令，讓員工進行遠端辦公的行為。
特殊日或特定情境，如：
- 補班日
公司體恤員工連續出勤時間長，補班該日允許員工不需進公司上班 - 颱風日
無停班停課公告員工仍需正常上班時，公司為體恤員工避免員工出勤上班路程危險，發布命令讓全員遠端上班
有上述情境發生時，公司高層決策同意員工當日進行遠端辦公，此時負責單位可直接透過公告，發布全員遠端辦公命令。或，再有一特定情境是公司高層會議討論認可符合某一特殊條件（人、事、時、地、物）下的人員，可在特定日期進行遠端辦公。員工在收到負責人頒布的公告命令通知後，即可直接於公告施行日當天進行遠端辦公，不需做其餘動作。
另外，員工也可隨時透過APP申請變更遠端辦公地點，系統支援多個不同地點進行遠端辦公，如：今天在台北、明天在基隆、後天在桃園。辦公地點的申請上限數量，也可依公司規範管理上限數量或不做管控。當員工發起變更遠端辦公地點時，系統會同步支援將員工輸入的中文地址轉換成GPS經緯度座標地址，變更後的地址經主管審核同意通過後，員工即可在接續進行線上打卡，開始遠端辦公的動作。
正航混合辦公解決方案三大特點
透過正航 Internet 授權，讓企業人員能夠不進【辦公室】也能【辦公事】，有效符合政府【持續營運指引】防疫措施，讓業務持續前進。
- 執行程式極為輕巧，可用隨身攜帶，無論到任何地方，設定完成後立即使用。
- 在企業外部使用上網主機，即可遠距操作辦公。
- 由防火牆設定固定通道，連線帳號依權限控管，資訊安全最高。
正航連線授權啟用開通，遠端連線好安心！
企業向 ISP (網際網路服務供應)廠商申請固定 IP 後，再啟用正航 Internet 連線授權，並開啟對應的網路 TCP PORT，就可以在辦公室以外的任何場所上班了！
其實只要企業超前佈署預先準備，透過正航資訊 Internet 連線授權與 正航雲打卡APP，馬上協助企業在家辦公！以正航 Internet 授權解決方案，讓企業人員無論是因為疫區回家檢疫隔離、或是疫情擴大分散隔離，即使在家也能透過 Internet 遠端連線辦異地公事，以符合政府防疫需求，也讓企業業務不停擺。
配合正航雲打卡APP
遠距辦公如何確保人員在外也有按時工作？透過正航雲打卡APP，即時記錄上下班出勤時間，也可以讓人員回傳打卡位置，協助企業紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置，藉由普遍使用的行動裝置，無須額外採購打卡相關硬體耗材，只需透過智慧手機下載安裝APP，連線設定完成即可使用。
正航雲打卡-WIFI打卡
正航雲打卡-GPS打卡
正航雲打卡-查詢記錄
混合型辦公是未來辦公模式趨勢
企業目標是公司業績逐年持續不斷增長，而要想讓業績增長最直接辦法就是提高員工對於企業的認同，因此延伸出來異地辦公、遠端辦公這種混合型辦公模式，是可以讓員工極大層度感受到公司為員工付出的心思，進而促使員工更願意如期在效期內達成公司期望的產出目標。
混合型辦公尚需思考對於員工KPI認定標準與如何維繫員工長時間沒有見面，時間一長同事間的熟絡度會降低，此時可透過視訊會議讓所有成員可看見彼此，並於會議後開放短暫的聊天時間，以此增長同伴間的熟絡度，或者定期舉聚會等也是種不錯的方式，就看各公司如何運行。
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