食品業常見問題及解決方案
食品業常見 4 大轉型困難
正航在食品業深耕多年,在協助企業評估及建置系統的同時,也匯總了幾項客戶共通的問題:
不同通路的價格策略複雜,人員無法快速知道正確的價格,造成出貨對帳困擾。
人工輸入食品雲資料,希望能夠透過系統上傳,節省人力及時間。
配合電子商務潮流,具備多項通路,希望能夠快速將電商訂單轉至ERP,降低人工作業。
電子發票的作業是否很複雜,一定要透過加值中心來上傳嗎?
通路與價格的設定問題
正航可以透過產品及客戶的售價組合進行設定,讓系統快速取價,人員無須耗費時間進行價格的查詢,再者還可以透過促銷價格單去設定限定期間的促銷價格,促銷期結束後,系統自動回復至原先設定好的售價策略,降低人員後續核價對漲的問題。
人工追訴與產品上傳的工作效率
第二個問題將從食品雲的解決方案說起,正航會協助企業建立批號追蹤追溯的流程,透過啟用產品批號的功能,在產品資料建立以後,進行批號的啟動,批號的輔助欄位還有使用出廠日期、使用有效日期、預設天數。舉例來說,當在正航系統啟用了批號設定,並勾選出廠日期、有效日期、預設天數,在採購或倉管人員登打進貨單時,系統會要人員將產品的出廠日期填入,系統自動帶出預設天數以後的有效日期。
後續只要人員登打相關進貨、領料、入庫、銷貨的作業時,系統會收集相關資訊後上傳至『非追不可』網站,簡化及降低人工輸入的工時,大幅提昇工作效率。
多通路、不同電商訂單的整合
第三項客戶常提的問題是如何快速將不同電商或通路的訂單轉至ERP,降低人工作業:訂單少,擔心公司沒有賺錢:訂單多,又擔心公司無法消化訂單,造成消費者抱怨甚至客訴。
坊間有非常多的ERP系統都標榜可以直接將各網路平台的訂單匯入ERP系統當中,但實際瞭解後,發現真的可行的方案卻是有限。沒錯!ERP系統確實可以透過不管是EXCEL或是API將其他系統的訂單轉至進ERP系統當中產生訂單,甚至是直接生成銷貨單,但實際上訪談客戶後,發現有很多的準備工作,如果在決定要使用網路訂單轉入作業前,ERP廠商或是平台商能夠先行告知的話,後續網路訂單轉入的作業是可以事半功倍的,正航會協助企業建置適合的轉入方案。
電子發票的上傳方式
第四項問題是電子發票的作業是否很複雜,一定要透過加值中心來上傳嗎? 正航在協助企業導入電子發票時,會遇到的狀況大約會有三種?
1. 現行已經使用電子計算機發票,配合政府轉換電子發票,所以會選擇直接開立發票後上傳財政部,不需要透過加值中心。
2. 除了一般日常的發票作業外,因應強勢客戶的要求,必須上去加值中心接單及開立電子發票,坊間比較常見的加值中心為關貿、汎宇、台塑網、金財通,這幾家加值中心,也都能夠過正航系統直接上傳給加值中心。
3. 主要為手開發票或是有收銀機三聯式發票的企業用戶,這些用戶也都可以透過正航系統申請電子發票作業,可直接選擇上傳財政部,不需額外透過加值中心進行上傳。
更多食品業在軟體端的應用
若想對食品業有更完整的了解,歡迎您前往 食品業 主題館瞭解更多…
2024年9月2日2024年8月19日2024年8月16日2024年7月4日2024年3月29日2024年3月20日2023年9月1日2023年1月9日2022年7月12日2022年4月18日2022年4月11日2017年8月24日最短時間打造您的企業數位轉型
將數位管理導入企業,歡迎留下資料,正航將會儘快安排專員連繫…
總公司 台北
114 台北市內湖區
瑞光路316巷56號5樓
電話 02-7720-9699
傳真 02-7720-9696
海外據點
廈門 大陸總部
廈門正航軟件科技公司
www.chixm.com
地址:
廈門軟體園二期觀日路18號
電話 0592-2515160
傳真 0592-2515159
台中正航
407 台中市西屯區台灣大道4段925號18樓之2
電話 04-2358-9967
傳真 04-2358-8407
廣州分公司
電話 020-38039126
深圳分公司
電話 0755-2780-3686
東莞分公司
電話 0769-22489501
重慶分公司
電話 400-8827166
高雄正航
802 高雄市苓雅區中華四路2號9樓
電話 07-5371688
傳真 07-5371788
台南辦事處
電話 06-221-7700
瀋陽分公司
電話 024-31278933
北京分公司
電話 +86-010-8248-3392
上海分公司
電話 021-34306556
COPYRIGHT © 2024 CHING HANG INFORMATION CO.,LTD. 正航資訊保留規格變更、複製、停止使用等權利,中文所提產品名稱,分別隸屬該註冊公司所有 V6.0