進口管理模組對於貿易人員之重要性
常疏漏進口貿易文件?或因文件間的關聯性與重複性錯綜複雜而發生錯誤，導致無法有效率的完成工作呢?
常覺得無法有效掌握進口到貨的進度與進口相關費用，甚至被進口貿易的處理程序搞得暈頭轉向呢?
除面對廠商的種種疑惑與困擾外，在面對公司內部時，常遇到老闆突然想要看某張進口報表，一時間無法提供?
進口管理系統不但能協助貿易人員迅速正確的製作進口採購單，也可分成國內或者代理商產生採購單、到貨單等進口文件，有效管制L/C狀況，減少呆帳發生機會，強化L/C管制功能。並可依照是否為代理商進口，來決定要取用代理訂單還是一般的進口訂單。
在後續的贖單作業、銀行還款作業、融資作業，也能一併在進口管理系統中管理。在進口成本分攤上，也能高精密、高機能的計算出正確的成本數值。或當發生產品不良、交貨延期要向廠商提出索賠記錄。
進口管理難題
進口商品成本核算不準確
進口費用品項繁多，分攤方法複雜多樣，如金額分攤法、數量分攤法、材積分攤法等
帳款結算複雜，無法及時查詢
與進口廠商、委託進口商間的帳款結算複雜，無法隨時查詢帳款狀況。企業自營業務與代理採購業務混雜在一起，導致往來帳款計算複雜、混亂
信用證跟蹤管理不易
無法及時查詢信用證的承兌、付款狀況等資訊。信用證的付款週期長，涉及開狀、贖單、還款等多項業務，單憑人工管理，不易追蹤
缺乏詳盡、準確的分析報表
分析報表需要豐富且準確的交易資料，手工作模式下，資料收集和計算都非常不易，好不容易做出報表，已失去時效
全新正航 ERP 進口貿易管理特點
清晰易懂的進口流程
清楚完整的進口流程架構，可依照流程圖做各種單據的記錄，且有效率的控管進口貿易進度的安排，降低出錯的可能性
銜接財務管理模組
搭配上財務管理模組，後續財務人員可執行傳輸傳票，既方便又簡單。讓您在前端的庫存帳務帳，及後端的財務帳，能達到平衡且正確
精密的L/C開狀管理
提供多幣別開狀額度控管及開狀費用記錄等。舉例來說以台幣額度，美金開狀，信用狀額度換算在進口管理系統精密正確計算
L/C贖單管理
計算L/C贖單作業裡的還款兌換損益，也可搭配後端的財務人員在執行傳輸傳票時，並也同時將交易結果傳輸到財務傳票，一舉數得
多樣化報表查詢
提供多角度數據查詢及報表分析，可精確的內控稽核，可以因應使用者針對不同的角度與需求來使用
精密成本計算
系統有提供兩種成本分攤計算方式：總額成本分攤法及分項成本分攤法，系統自動計算出正確數值，不因繁瑣的計算公式，而導致數值失真或錯誤
出口管理難題
紙本單據難以統一管理
出口業務單據繁多，單據的內容類同，常常要在不同單據上重複填寫相同的資訊。 相關單據資訊分散各地，查詢起來非常不便
無法隨時瞭解帳款狀況
出口帳款回收週期較長，付款方式複雜多樣，帳款隨著交易的變化而變化，手工無法即時計算
報關困難，工作量大
海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致，整理歸併花費時間長。傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。
不清楚採購量多少才夠
採購人員不瞭解現有的庫存數量、預計的出貨數量及預計的進貨數量等資訊
裝箱、拼箱計算費時費力
商品種類多樣，材積各不相同，計算箱數容易出錯；包裝產生較多殘箱時，併箱也不易計算
內帳與外帳平衡難題
海關以合約手冊方式和報關單對企業的料件、成品合單損耗進行管理，企業根據生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據等對物料進行管理，兩者標準和資料不一致。
報價估算不夠準確
報價試算考慮因素多，比如報價方式、商品現行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等，手工作業模式下，很容易產生錯漏
缺乏詳盡的分析報表
分析報表需要豐富且準確的交易資料作業基礎，然後通過各種計算方法和分析手段來完成
全新正航 ERP 出口貿易管理特點
企業銷售過程中，針對出口貿易、出口的文件、出口押匯及出口進度的控管都相當的重要。但處理程序上也相當複雜，由其出口文件之間的關聯性、重複性更加重人工處理的錯誤發生率及效率無法掌握的問題。
出口管理系統提供了方便而且管理功能強大的工具，協助企業國際貿易人員能迅速正確的制作Quotation、S/C、Invoice、Packinglist等出口文件，並能有效管制L/C狀況，減少呆帳發生機會，強化L/C管制功能，另提供採購建議書、O/P、交貨通知等採購作業。針對大陸版本，出口管理系統還提供於進出口核銷的海關手冊管理。出口系統系統既可獨立運行，也可以與其它子系統連線使用，組成完整的企業資訊管理系統。
