二次備份，降低風險

在數位化的時代，資料是我們工作中不可或缺的一部分。然而，意外如電腦故障、病毒攻擊或人為操作失誤，都有可能瞬間摧毀公司的珍貴檔案。因此，備份已成為保護資料安全的首要策略。一次備份雖然能提供基本的保護，但若主機因中毒或無法開機而無法存取，資料依然面臨風險。為此，二次備份的概念應運而生。將自動備份的資料再複製到其他儲存裝置（如行動硬碟或USB隨身碟），可進一步提升資料的安全性，確保在任何情況下主機都能進行資料還原。透過建立完善的備份機制，我們得以從容面對數位世界的各種挑戰。

二次備份的步驟：

1. 至主機開啟系統管理，

2. 輸入密碼並登入，(備註：密碼會用記事本放置主機桌面)

3. 進入【系統管理程式】點選左上方系統設定→自動維護，

4. 進入【備份文件夾】確認自動備份存放路徑，

5. 在電腦中找到自動備份設定的資料夾，

6. 選擇日期最新的備份檔，點選滑鼠右鍵→複製，

7. 進入隨身碟中，點選滑鼠右鍵→貼上，

8. 回到【系統管理程式】中，查看右手邊ChiPath資料夾所存在的路徑(此資料夾會存放客製化報表)，若有客製化報表需一併將此資料夾備份至隨身碟中。

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