門市/賣場/超商/百貨 POS 管理應用
POS管理導入銷售業的好處
POS適用於各種銷售業
全球化促使資訊流通越來越快速、更透明,產業領導者生命週期也越來越短。”POS”為 Point of Sales 的縮寫,意即「電腦銷售點管理系統」,是連鎖企業必須具備的一套門市管理系統,適用於各種銷售業使用,例如:超商超市、大型賣場、餐飲服務、精品百貨、門市據點…等。
POS適用於各種銷售業
完整掌握各類商品銷售狀況、即時回報庫存量、明列每位會員的消費明細、發票管理、查詢訂進退貨明細、完整的盤點清查單品庫存等資訊。完整的經營統計分析報表,讓經營者更加了解,門市每日營收、毛利、消費價格分析、消費高峰期、產品供應商等多種交叉分析報表。
POS系統對於經營者帶來的效益
前台收銀作業系統
經由掃描器的輸入可以提昇效率與降低錯誤率,縮短結帳時間,進而提高服務品質,增進商店形象。POS管理系統可處理多樣化收款,如現金收款、悠遊卡收款、信用卡收款、其他收款多種收款方式。
銷售管理系統
經由銷售管理系統,不僅可對暢銷或滯銷品加以分析管理,亦可藉由客戶數的掌握,進行客戶管理作業,確保營業額和利潤,並且可編製各種銷售分析報表,以調整行銷策略及經營方向,建立正確經營目標。
縮短店舖整理帳表時間
使用POS後最重要是經由POS交易所記錄下來的數據,應用電腦可以快速彙整、分類及交叉分析等特性,可以快速產生報表,這是人工記帳所無法做到的部份。
例如,使用人工很難在交易忙碌過程裡統計出: 在哪個時間點?賣場哪個地點?銷售什麼商品?給哪個顧客?銷售多少數量?賣了什麼價錢?給了哪個客人? 不過,透過POS機的條碼掃瞄或觸控輸入的瞬間就可以全部記錄下來。
幫助經營者比對商品的銷售狀況
正航系列 POS 管理系統, 基礎功能在於商品交易買賣過程中,由前臺 POS系統 (POS System) 以 條碼機 與 貨號,經收銀機 POS 整合條碼掃描器,直接收集商品的金額、數量與各項交易資訊傳送往後臺的電腦中,透過相關的進銷存管理系統對匯整後資料進行統計與分析。在極短時間內,即可幫助經營者比對商品的銷售狀況,進行數量、價格的調整,以維持企業整體競爭優勢。
系統管理會員計畫
POS管理系統可按會員等級進行售價 POS管理系統可批次修改產品的價格,並按產品或產品類別做促銷,可以依每日、每週、每月的哪個時間段做促銷。管理 POS 系統可處理盤點、撥出作業 提供庫存一覽表、銷售日報表、產品別/產品類別銷售分析表、會員別銷售分析表。提供POS軟體和正航系列庫存管理同步的System介面,實現資料同步更新 設定該會員所使用的售價等級,售價等級共分為五個等級,分別與產品資料設定的五種售價對應,不同的會員等級可以取用不同的售價。可配合POS週邊,如RFID、條碼、二維條碼、條碼系統、調碼 貼紙印刷機、條碼機、條碼掃描器、標籤機、門禁、收銀機、盤點機等,迅速建立企業各單位所須之POS全面管理功能。
電子商務通路平台串接
ERP系統可以針對平台、POS機自動匯出時自動進行轉入,無需人工進行轉入作業人工部分只須進入系統筆對數值正確性,當轉入穩定後定期抽驗即可,後續只需直接產出報表,無需進行登打,避免重工部份各套系統都需打單問題,只需運用正航系統來整合及管理產出重要分析報表。設定轉入的順序、轉入公司、轉入格式、檔案來源路徑、重複資料是略過或是異動,設定完成再進行保存。
輕鬆的進入多元行動支付時代
POS系統依據信用卡EDC提供的API介接方式進行串接,在收銀介面當消費者要使用信用卡載具或悠遊卡載具時,可在刷卡同時透過EDC回傳POS 取得載具所需的資訊,當刷卡交易完成也一併完成載具的登錄,不需要像手機載具或是自然人憑證除了收銀外還需再刷一次條碼。簡便的步驟也利於財政部對載具的推廣。而銀行在EDC方面與電子發票載具的整合,也讓POS系統廠商在這方面大大減少開發的時程,也加快企業使用信用卡載具及悠遊卡載具上線的時程。
POS應用APP提升企業營運效率
POS後臺利用網頁版與APP配合,讓門市能自行登打預購品訂單,及自行查看各門市即時庫存後做倉庫移轉作業的登打,後續再通知貨品寄送即可。APP需能連接ERP系統內的客戶資料、產品資料、產品即時庫存量,方能讓此作業達到最佳成效。而APP的資料上傳完成後,再利用後台產出EXCEL檔案或以API方式與ERP對接,完成ERP系統中的訂單及產品倉庫調撥單。
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